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Assistant(e) de direction polyvalent(e) - pme familiale dans les services - bts gpme en altern - h/f

Le Port
Alternance
AGEPAC
Assistant de direction
Publiée le 26 août
Description de l'offre

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap. Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises. Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.


Le poste :


Entreprise locale en pleine expansion, spécialisée dans des services variés aux entreprises et particuliers. Elle privilégie la formation et l'accompagnement des alternants dans leurs missions.
Vos missions :

- Soutenir la direction dans la gestion administrative quotidienne
- Préparer et organiser les réunions internes et externes
- Mettre à jour les documents officiels et tableaux de suivi
- Suivre les dossiers clients et fournir les informations nécessaires à la direction
- Rédiger des comptes rendus et synthèses d'activités
- Aider à la coordination des projets internes


Profil recherché :



- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Bonne communication et esprit d'équipe
- Maîtrise des bases en bureautique
- Discrétion et sérieux dans le traitement des dossiers
- Envie d'apprendre et d'accompagner la croissance de l'entreprise


Savoir-faire demandés :

- Classer des documents
- Communiquer des messages aux gens
- Entretenir des systèmes de communication interne
- Suivre des instructions
- Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

- Chaleureux
- Compréhensif
- Empathique
- Energique
- Méticuleux
- Orthographe - grammaire
Source : PMEjob.fr.

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