Mission du service / positionnement hiérarchique : Service financier des services centraux
Le service financier mutualisé est chargé de la gestion financière et comptable des services centraux de l’université.
Il assiste les directions dans l’élaboration budgétaire (dialogue technique, recensement des besoins, saisie des budgets) et dans son exécution tant en dépenses qu’en recettes : bons de commandes, certification des services faits, liquidation des recettes, suivi des conventions…
Il a pour mission de veiller au respect des règles relatives à l’exécution de la dépense publique et notamment la conformité de la dépense aux supports juridiques, l’engagement préalable ou concomitant…
Il assure un suivi de l’exécution en lien avec les directions, l’agence comptable et les partenaires externes. Il élabore des tableaux de bord.
Activités principales de l’agen·e :
Placé·e sous l’autorité hiérarchique du Responsable de Service Financier Mutualisé des Services Centraux, le/la chargé·e de gestion financière et comptable, coordonnateur·rice recettes assure la préparation, le suivi et la coordination des dossiers confiés en collaboration étroite avec les directions des services centraux, les services relevant de la DAF, l’Agence Comptable et les partenaires externes.
Gestion des procédures budgétaires
* Participer à la préparation du Budget Initial et des Budgets Rectificatifs des services centraux, et participation aux dialogues de gestion
* Assurer le suivi de l’exécution des budgets
* Élaborer, tenir à jour et transmettre les tableaux de bord de suivi budgétaire aux directions des services centraux
* Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaire
* Ajuster les recettes à l’aide de virements
Gestion des dépenses
* Suivi des propositions de commandes émises par les directions des services centraux et saisie dans SIFAC.
* Suivi et préparation des liquidations directes demandées par les directions pour mises en paiement par l’agence comptable
* Suivi régulier et mensuel de la situation budgétaire des CF : crédits engagés et bons non soldés, des écarts EM/EF et suivi des factures payées et facture finale
* Traitement des demandes d’ordres de missions émises par les directions (Saisie de l’OM dans SIFAC, réception des justificatifs et traitement du remboursement des missionnaires)
* Saisir et mettre à jour des bases de données à la gestion (administrative, financière …)
* Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs·rices internes ou externes concernés·es
* Classer et archiver les documents et informations
* Gestion de l’inventaire physique et des immobilisations (rassembler les documents concernant les fiches d’inventaires) et procéder au contrôle des éléments renseignés
Gestion des recettes
* Suivre et contrôler l’exécution des recettes
* Recueillir, contrôler et transmettre les pièces justificatives de recettes
* Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi et de contrôle des recettes
* Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine des recettes
* Participer aux travaux de clôture de l’exercice en collaboration avec l’agence comptable
Gestion des conventions relevant des services centraux
* En collaboration étroite avec les directions des services centraux, préparer et assurer le suivi des conventions
* Consigner et diffuser les procédures applicables à la gestion des conventions
* Produire et collecter les données et documents nécessaires prévus par les conventions (pièces justificatives, appels de fonds, relevés financiers, rapports…) et assurer les relations avec les partenaires
* Collecter, contrôler, classer et archiver les dossiers
* Participer aux travaux de clôture de l’exercice en collaboration avec l’agence comptable, notamment.
Gestion des tableaux de bord mensuels
* Élaborer et contrôler des tableaux de bord mensuels
* Accompagner les directions et services centraux dans la justification des écarts de perception des recettes
Conseil et assistance
* Assurer le rôle de référent·e auprès des directions des services centraux en matière budgétaire
* Assurer le rôle de référent·e auprès de l’agence comptable
* Assurer le rôle d’interlocuteur·rice auprès des partenaires extérieurs pour la gestion des dépenses, recettes, et conventions
Veille réglementaire
* S’informer, transmettre et suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine financier et comptable
* Participer à l’élaboration et à la mise à jour des notes et des procédures
Type du contrat : CDD 3 ans
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.