Assistant(e) administratif(ve) f/h - les bords de mer

Nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) en CDD entre janvier et septembre 2026 !



- Traitement et contrôle des caisses des différents points d’activité de l’établissement en binôme avec le manager de service ou du directeur
- Edition des bordereaux de remise en banque, remise en banque des règlements en respectant la procédure (chèques, espèces et tous moyens de paiement)
- Suivi des règlements Fournisseurs, relances
- Suivi des encaissements, des paiements, des écarts
- Rapprochements Bancaires
- Suivi et coordination avec le cabinet comptable
- Aide à la gestion de l’économat (au sens des Stocks)
- Contrôle des marchandises, des bons de livraison et des factures
- Support lors des inventaires
- Collaboration et communication avec la direction financière et toutes les personnes des différents services nécessaires selon les missions
- Gestion et suivi des notes de frais salariés et direction
- Participation au processus RH de l’entrée à la sortie d’un salarié
- Traitement du courrier
- Réalisation de missions administratives et de secrétariat
- Classement et archivage
- Réponses clients (courrier, emails, commentaires …)
- Epauler la direction générale dans le reporting, agenda et autres projets opérationnels relatifs au DomaineVotre profil :

- Organisé(e)
- Rigoureux(se)
- Autonome
- Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs

Votre formation :

- BTS technique de secrétariat/gestion de comptabilité
- Bac +2 secrétariat/bureautique
- BEP secteur tertiaire

Ce que nous vous offrons :

- Environnement de travail dynamique et convivial
- 20 % de réduction sur la restauration Fontenille Collection
- Tarifs Friends and Family: 20% dans les hôtels de la collection
- Tarifs préférentiels Vins de Fontenille + Offre flash
- Prime Cooptation et prime de saison
- Accès à la plateforme de réduction loisirs/voyages/commerces