Assistante administrative - mairie de argenteuil

Vos missions en quelques mots Dans le Direction de l’Urbanisme et de l’Aménagement Durable au sein du service Stratégie et Action Foncière, la gestionnaire administrative a en charge le suivi administratif et comptable des dossiers fonciers et de la gestion du patrimoine. - Organisation des signatures d’actes en lien avec les chefs de projets fonciers (cessions, acquisitions, régularisations…) : mise à jour du tableau de suivi des signatures d’actes, alerte à la cheffe de service sur les délais et les difficultés, - Suivi des actes : pointage et relance notaires pour les actes non reçus, traitement des honoraires, classement. - Recherche d’origines des biens – établissement des attestations de propriété notamment pour les demandes de subventions et les cessions - Mise à jour du tableau des cessions/acquisitions, - Rédaction ponctuelle de courriers – suivi des demandes de remembrement de parcelles, - Mise en place et suivi des outils administratifs (suivi des parapheurs, tableaux de suivis…), - Enregistrement du courrier– suivi des courriers AIRS - enregistrement et suivi des parapheurs - Archivage des dossiers pour l'ensemble du service stratégie et action foncière, - Saisie et suivi des engagements acquisitions et cession / dépenses, vérification de la validité des pièces jointes, - Suivi des factures liées aux actes signés et à la gestion du patrimoine, - Mise à jour des données en lien avec les Finances et la Trésorerie (rattachements, reports, état des immobilisations avec calculs plus-values et moins-values, état des actes signés et signature à prévoir, bilan annuel des opérations réalisées), - Gestion des réclamations des prestataires sur les retards de paiements, - Participation ponctuelle à des réunions. Profil recherché Niveau d’études: BAC Expérience dans un domaine similaire Connaissances: Bonne connaissance de l’environnement territorial et de l’organisation interne de la collectivité Maîtrise du process comptable Compétences: Sens de l’organisation et de l’initiative Rigueur et rapidité d’exécution Savoir être: Discrétion professionnelle, dynamisme Qualités relationnelles