Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines (DRH), l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) du suivi des recrutements du CROUS de Poitiers, assure la gestion administrative et financière des personnels d'un pôle. En matière de formation continue, et sous l'autorité de la responsable formation, vient en appui de la responsable régionale formation et compétences sur la gestion administrative et logistique du plan de formation.
Il(elle) a pour missions principales :
Sous l'autorité du Directeur des ressources humaines :
* Diffuser les offres d'emploi,
* Organiser administrativement la sélection et le suivi des candidatures,
* Constituer les dossiers préparatoires au recrutement en appui des gestionnaires paie,
* Gérer les stagiaires universitaires et scolaires, les candidatures spontanées et constituer un vivier,
* Préparer et suivre la paie des agents titulaires et contractuels dont elle la charge,
* Élaborer l'ensemble des actes administratifs liés à leur carrière,
* Accueillir, informer et conseiller les agents du pôle,
* Développer les outils d'analyse et de suivi.
Sous l'autorité de la responsable formation :
* Assurer un soutien administratif pour la préparation des concours, la mise en place matérielle des épreuves, la gestion et le suivi des dossiers de candidatures, de leur réception à leur recevabilité.
* Participer à l'organisation logistique des actions de formations (réservation salles, coordination sur site .),
* Contribuer à la gestion administrative des dossiers de formation et assurer la liaison avec le intervenants et prestataires (inscriptions, envoi des convocations, suivi des feuilles d'émargement.),
Liste de tâches non exhaustive. Cette fiche peut être modifiée par l'employeur pour des besoins de service.
Connaissances
* Connaissances du statut général des agents publics et des règles de gestion des ressources humaines
* Pratiques et outils de gestion administrative et financière
* Organisation des Crous
Compétences
* Aptitudes au travail transversal et méthodique
* Sens de la communication et pédagogie
* Respect des échéances et des procédures
* Mise en œuvre des procédures et des règles
* Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité
Qualités requises
* Sens de l'initiative et de l'anticipation
* Organisation et rigueur
* Adaptabilité, réactivité, dynamisme
* Sens du travail en équipe
* Aisance verbale et rédactionnelle
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Respect de la hiérarchie
* Savoir rendre compte
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