Coordinateur logistique h/f

Contexte

La Croix-Rouge française (CRf) met en oeuvre depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) à partir de la « Plateforme d'Intervention Régionale de l'Océan Indien » (PIROI) basée à l'île de La Réunion. En étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge et les Sociétés Nationales membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France - Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie), elle vise à réduire l'impact des catastrophes liées aux aléas naturels et sanitaires et les effets du changement climatique sur les populations de la zone sud-ouest de l'océan indien.

Le cadre stratégique 2021 - 2025 de la PIROI inclut les quatre axes stratégiques suivant :
- Axe 1 : Les connaissances et compétences des acteurs de la gestion des catastrophes sont améliorées concernant les risques liés aux aléas naturels, les crises sanitaires et aux changements climatiques.
- Axe 2 : Les capacités des acteurs de la gestion de catastrophes sont renforcées en matière de gestion des risques liés aux aléas naturels, des crises sanitaires et des changements climatiques.
- Axe 3 : Les populations du sud-ouest de l'océan Indien sont mieux informées et préparées face aux risques liés aux aléas naturels, aux crises sanitaires et aux changements climatiques.
- Axe 4 : Les populations affectées par une catastrophe liée aux aléas naturels reçoivent une aide d'urgence répondant à leurs besoins prioritaires et qui contribue à leur relèvement.

Ces quatre axes stratégiques sont complétés par une action facilitatrice, la construction du PIROI Center achevée en 2024 et 5 engagements :
- Assurer le lien Nexus "Prévention, Préparation et Réponse
- Adopter une approche intégrée de la résilience
- Engagement communautaire et prise en compte des spécificités individuelles
- Devenir Climato-intelligents
- S'appuyer sur des relations partenariales durables et équilibrées

Un nouveau cadre stratégique est en train d'être créé pour la période 2026/2030. Le recrutement d'un.e Coordinateur logistique devra permettre la mise en oeuvre de ce plan d'action en particulier la suite de l'action facilitatrice ayant donné lieu à la construction du nouveau bâtiment, le PIROI Center, 1750m² de bureaux, salle de gestion de crise, stocks de contingences mais aussi salles de formation et d'innovation spécialisé sur la gestion des risques et à l'adaptation au changement climatique dans la zone Sud-Ouest Océan Indien. Descriptif général du poste

Placé.e sous la responsabilité du chef de délégation, le/la coordinateur logistique, par son expertise technique, assure la coordination et la cohérence des politiques, outils, processus d'achat et logistique dans le respect des réglementations internationales/nationales. Il.elle est garant de l'optimisation (qualité/coût/délais) des services rendus de manière transversale dans l'ensemble des activités du PIROI Center.

Dans l'accomplissement de l'ensemble de ses tâches, il se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec les partenaires de la PIROI.

Le/ la titulaire du poste a pour objectifs :
- Objectif 1 : Assurer le bon fonctionnement et le développement constant du département logistique du PIROI Center
- Objectif 2 : Coordonne un appui logistique à l'ensemble des programmes de la PIROI de la région (Développement, Urgence, Post-urgence) ainsi qu'aux Sociétés Nationales membres de la PIROI

Le titulaire du poste pourrait être amené à effectuer des déplacements ponctuels dans la zone du PIROI Center.

Description des tâches / Responsabilités

Objectif 1 : Assurer le bon fonctionnement et le développement constant du département logistique du PIROI Center
- - Coordination
- Mettre en place une stratégie
- Participer aux échanges avec ses homologues
- Harmoniser les procédures
- - Achats de biens, service et travaux
- Réviser et adapter la stratégie
- S'assurer de la bonne optimisation des coûts
- S'assurer de la rédaction des marchés
- - Approvisionnement et stocks
- Identifier et dimensionner les stocks
- Superviser les 4 entrepôts douaniers
- Évaluer les déploiements de stocks
- - Gestion des bâtiments et des parcs équipements (véhicules, informatique et télécommunication)
- Optimiser la gestion des infrastructures
- Garantir la planification des travaux
- - Gestion des équipes logistiques PIROI Center
- Dimensionner le département logistique
- Animer le département logistique du PIROI Center

Objectif 2 :Coordonne un appui logistique à l'ensemble des programmes de la PIROI de la région (Développement, Urgence, Post-urgence) ainsi qu'aux Sociétés Nationales membres de la PIROI
- - Opérations et projets
- Apporte un support aux opérations
- Participe aux déploiements d'urgence
- Supervise l'activité logistique à des tiers
- - Renforcement des capacités
- Soutient le développement logistique des SN
- Entretient une dynamique de réseau
- Développe des supports de formations
- Participer à l'animation de bénévoles