Présentation de la société
Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International).
Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est indispensable pour nous de tenir compte de vos talents, votre potentiel et vos aptitudes relationnelles.
Emilie ESPOSITO, Talent Acquisition, au sein du cabinet de recrutement, recherche pour son client un EXPORT CLOSING ASSISTANT H/F, en intérim à Marseille.
Vos missions
Vous travaillerez au sein du pool Closing, rattaché au département Customer service Export.
Rattaché/e au Customer Service & Booking Export Manager, le/la Export Closing Assistant joue un rôle d’accompagnement et de support afin d’assurer la gestion des opérations liées à la clôture des réservations export et garantir leur bon déroulement en coordination avec nos partenaires et services internes.
Vos principales missions :
* Répertorier les navires en cours de clôture sur les ports français et s’assurer de la mise à jour des informations.
* Effectuer les relances nécessaires pour récupérer les numéros de conteneurs non communiqués.
* Relancer les VGM (Verified Gross Mass) non transmises, en respectant les délais critiques du jour de clôture.
* Identifier les besoins en matière de relance douane et assurer leur suivi.
* Coordonner les documents et relances pour les dossiers confiés à MSC, en lien avec notre partenaire.
* Transmettre les listes finales et les chiffres définitifs nécessaires à la préparation des navires.
* Identifier et vérifier les bookings soumis à une LOI (Letter of Indemnity), en veillant à leur conformité.
Profil recherché
Vos atouts :
* Bonne organisation et capacité à gérer des priorités dans des délais serrés.
* Réactif(ve)et rigoureux
* Excellente communication écrite et orale, bon relationnel
* Connaissance des formalités douanières et des procédures de transport maritime est un plus.
* Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec divers interlocuteurs.
* Maitrise de soi
* Resistance au stress et à la pression.
Votre parcours :
* Une première expérience significative en Export est indispensable.
* Un diplôme dans le secteur maritime nécessaire pour ce poste (BAC+2 à BAC+3)
Informations complémentaires
Intérim de 4 mois puis CDD
Salaire : 2350 € brut x 14 mois + TR
Base 37h/ avec 1 RTT par mois
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