Coordinateur évènementiel séminaires et banquets (h/f)

Bienvenue au Paxton Paris Marne La Vallée¿!
Nous sommes à la recherche de talents exceptionnels pour compléter une équipe pétillante ! Si vous êtes prêt à insuffler votre énergie positive dans un lieu où le luxe rencontre la joie de vivre, alors préparez vous à faire partie de notre famille unique.
Pourquoi Nous Choisir¿?
Au Paxton, chaque journée est une aventure. Nous croyons en l'équilibre parfait entre professionnalisme et plaisir. Venez faire partie d'une équipe où votre créativité est mise en valeur, vos idées sont écoutées, et où chaque membre de notre équipe contribue à notre ambiance cosmopolite.
Votre incroyable talent¿& nous :
Le poste de Coordinateur(trice) Événementiel Séminaires & Banquets constitue une opportunité unique de plonger au cœur du fonctionnement global d'un hôtel. Sous la supervision directe de la Directrice Commerciale, vous serez en charge de l'accueil des clients et du suivi rigoureux de l'organisation des événements professionnels, garantissant ainsi la satisfaction des clients et la réussite des événements..
Responsabilités :
* Mettre en place et animer les réunions de pilotage interservices hebdomadaires
* Maintenir une communication fluide et proactive avec les clients en amont des séminaires (répondre à leur demande en fournissant des informations détaillées sur les services et les installations de l'hôtel, suivre leur besoin, réaliser les relances.)
* Coordonner efficacement les besoins des clients avec les différents départements de l'hôtel, pour garantir la réussite des séminaires.
* Superviser la mise en place des salles de réunion selon les critères définis par les clients.
* Accueillir les clients à l'hôtel, en veillant à ce qu'ils soient pris en charge de manière professionnelle et courtoise, et en leur fournissant toutes les informations nécessaires à la bonne tenue de leur évènement.
* Organiser la mise en place des pauses café, les déjeuners et les dîners pour les participants aux séminaires.
* Être disponible pendant les séminaires pour répondre aux demandes et ajustements.
* Promouvoir les autres services de l'hôtel pendant l'évènement et être force de vente additionnelles.
* Vérifier la conformité du devis avant transfert au service comptabilité.
* Assurer un suivi post-événement : recueillir les retours des clients et identifier les axes d'amélioration.
* Piloter la création des fiches de fonctions liées aux événements.
* Réaliser la facturation en temps réel de l'événement.
* Veiller à la finalisation du processus de facturation (avant, pendant et après événement).
* Être en veille sur les services proposés par la concurrence directe
* Analyser régulièrement les performances et contribuer à l'atteinte des objectifs budgétaires annuels.
Qualifications Requises :
* Expérience similaire dans un établissement hôtelier.
* Excellent relationnel client et bonne communication inter-équipe.
* Capacité à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.
* Esprit collaboratif et capacité à travailler en collaboration avec différents départements.
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d'événements.
* Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
* Orientation résultats
* La maitrise d'opéra serait un plus
Conditions de Travail :
* Type de Contrat : CDI 39h
* Rémunération : selon formation, expérience et profil
* Horaires : Flexible y compris les weekends et les soirées selon les besoins des séminaires
* Lieu : Présentiel - Hôtel Paxton MLV
* Cadre de travail agréable où solidarité & convivialité sont garanties
Comment Rejoindre l'Aventure¿:
Prêt à apporter votre touche personnelle à notre histoire ? Postulez dès maintenant et préparez vous à vivre une aventure professionnelle exceptionnelle au Paxton Paris Marne La Vallée. Rejoignez notre équipe, et ensemble, écrivons les pages les plus mémorables de l'hospitalité !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2¿400,00€à2¿800,00€par mois
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel