Assistant de direction (h/f)

A propos de l'entreprise :

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Notre client est un groupe à taille humaine comptant 80 salariés. Dans le cadre de sa croissance, il recherche un Assistant de direction H/F.

A propos du poste :

Rattaché au gérant, vos missions sont très polyvalentes :

Gestion administrative :
- Rédiger, mettre en forme et archiver les courriers, comptes-rendus et documents divers
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier (réception, tri, distribution)
- Suivre les dossiers administratifs
- Mettre à jour les bases de données et les fichiers internes
- Classer et archiver les documents administratifs

Accueil :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients ou fournisseurs
- Orienter les interlocuteurs vers les services compétents

Gestion logistique :
- Commander les fournitures de bureau
- Organiser les réunions (réservation de salles, préparation des documents...)
- Participer à l'organisation d'événements internes ou externes

Soutien au service comptable et RH :
- Aider à la préparation des éléments comptables (factures, notes de frais, etc.)
- Suivi des congés, absences, plannings (en appui au service RH)

Profil recherché :

Idéalement diplômé d'une formation Bac+2 en gestion ou assistanat de direction (type BTS Gestion des PME-PMI), vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maitrisez les solutions bureautiques (Word et Excel, principalement) et êtes à l'aise sur les outils de planification (agenda via Google, idéalement).

Autonome dans votre organisation et rigoureux dans vos actions, vous faites preuve d'une réelle conscience professionnelle.

Vous êtes réactif et savez prioriser vos actions en veillant au respect des délais.

Poste à pourvoir en CDI sur 39h.