Agent d'accueil et administratif (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Pour l'un de nos clients situé dans le secteur chalonnais, nous sommes à la recherche d'un(e) agent d'accueil et administratif (H/F) qui saura allier professionnalisme et bonne humeur. Si vous pensez être la personne qui peut transformer un simple "bonjour" en une expérience mémorable, alors cette annonce est pour vous !
Vos missions, si vous les acceptez :
• Accueil physique des chauffeurs : Soyez le sourire qui commence leur journée et le visage rassurant qui la termine.
• Gestion des litiges : Transformez les situations tendues en opportunités de montrer votre talent de médiateur/médiatrice.
• Gestion du planning de réception : Un vrai jeu de Tetris, mais avec des rendez-vous à la place des blocs !
• Divers travaux administratifs : Parce qu'un bureau bien organisé est un bureau heureux.
• Gestion des stocks sur fichiers : Excel sera votre nouveau meilleur ami.
• Traitement des mails et des appels : Répondez avec tant de charme qu'on vous demandera si vous êtes un(e) robot (mais en mieux).
• Saisie des bons de livraison : Précision et rapidité, comme un(e) ninja des chiffres.
• Pesée des camions avec bascule automatisée : Parce que même les camions ont besoin de faire un régime de temps en temps.
Horaires : Du lundi au vendredi, en journée. Oui, les week-ends sont pour vous !
Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis avec enthousiasme et professionnalisme, envoyez-nous votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous voir briller dans ce rôle polyvalent et passionnant !

PROFIL RECHERCHÉ :

• Souriant(e) et accueillant(e) : Votre sourire est contagieux et votre attitude positive est votre marque de fabrique.
• Organisé(e) et rigoureux(se) : Vous avez un talent naturel pour garder les choses en ordre et ne laissez rien au hasard.
• Excellentes compétences en communication : Vous savez écouter et parler avec aisance, que ce soit en personne, au téléphone ou par e-mail.
• Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word et les logiciels de gestion n'ont aucun secret pour vous.
• Capacité à gérer les litiges avec diplomatie : Vous transformez les situations tendues en solutions gagnant-gagnant.
• Polyvalent(e) et adaptable : Vous êtes prêt(e) à endosser plusieurs rôles et à relever de nouveaux défis avec enthousiasme.
• Sens de l'humour : Parce qu'un peu de légèreté ne fait jamais de mal, même dans les moments les plus occupés.