Sous l’autorité du Directeur Juridique, vous assurez la gestion et le pilotage du service d’Ingénierie Documentaire Numérique et Informationnelle, supervisez la stratégie documentaire, et garantissez une veille et une diffusion de l’information fiables et adaptées aux besoins de la collectivité.
Gestion du service
* Élaborer, piloter et suivre le budget du service
* Encadrer et animer une équipe de 5 agents :
o organiser et planifier l’activité en fonction des délais, des objectifs et des flux
o accompagner le développement des compétences
o réaliser les entretiens professionnels
* Concevoir des outils de pilotage de l’activité et organiser la collecte et l’analyse des indicateurs
* Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs externes (presse, éditeurs)
* Superviser la préparation et le suivi des marchés publics du service
* Piloter les moyens techniques et informatiques du service, en lien avec la DSN, et proposer les évolutions nécessaires
* Développer et entretenir des relations régulières avec l’ensemble des services utilisateurs de la collectivité et conduire des actions de communication
* Définir et mettre en œuvre la stratégie de marketing documentaire (design documentaire)
Gestion du fonds documentaire
* Identifier et formaliser les besoins documentaires des services
* Coordonner, structurer et développer le fonds documentaire : repérage et collecte des sources d’information bibliographique, veille afin d’assurer la continuité, la qualité et la représentativité des collections
* Valoriser les collections de périodiques et le fonds bibliographique
* Assurer l’exploitation du fonds documentaire : sélection et choix du traitement de l’information
Veille et diffusion de l’information
* Définir et mettre en place les procédures de collecte, d’analyse et de traitement de l’information
* Effectuer une mission de veille, d’expertise, de conseil et de coordination en matière documentaire ; assurer la diffusion d’information individuelle ou collective par tous les moyens utiles
* Organiser et coordonner les dispositifs d’information interne (produits documentaires, panorama de presse, lettres électroniques)
* Suivre l’évolution de la législation et de la réglementation et en assurer la diffusion auprès des publics concernés
* Valider les circuits de diffusion et informer les agents comme l’encadrement
* Répondre avec pertinence et réactivité aux demandes documentaires des services
* Élaborer des dossiers documentaires en sélectionnant, hiérarchisant et mettant en perspective l’information
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