Filiale de la RIVP et acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions de logement temporaire adaptées à une diversité de résidents : étudiants, jeunes actifs en insertion, ménages précaires, fonctionnaires, chercheurs et artistes. Essentiellement à vocation sociale, cette offre variée de logements meublés a pour objectif d'être un tremplin dans leur parcours résidentiel.
Aujourd'hui, Hénéo accueille et accompagne chaque année environ 2 500 nouveaux résidents au sein de 76 résidences totalisant plus de 5 300 logements à Paris et en première couronne. 170 personnes travaillent quotidiennement pour assurer la qualité du logement et de celle l'accompagnement des résidents. La société a adopté une organisation décentralisée : 80 % des équipes travaillent dans les résidences (directeurs de pôle, adjoints, assistants, réceptionnistes, mais aussi femmes et valets de chambre, travailleurs sociaux, etc.). Situé dans le 13ème arrondissement, le siège de la société héberge les équipes de la direction de l'exploitation, du patrimoine, des affaires financières, ainsi que les ressources humaines, le juridique et la qualité-transformation.
En raison de son essor rapide, Hénéo fait face à des enjeux importants. Accompagnement du changement, développement des compétences, amélioration de l'organisation, recrutement et fidélisation des talents, le ou la futur.e RRH sera membre du Codir et aura un rôle stratégique à jouer pour accompagner la développement de la société. D'une manière générale, le ou la responsable des ressources humaines assure l'ensemble des fonctions relatives aux ressources humaines des personnels de la société et de ceux des sociétés liées : suivi administratif, traitement de la paie, prévention, recrutement, formation, développement RH, IRP,
Il/elle accompagne la stratégie et le développement de la société dans sa dimension sociale, veille au respect de la législation sociale et supervise et encadre le personnel du service.
Gestion administrative du personnel
Il/elle assure l'ensemble du processus de gestion administrative du personnel en garantissant la conformité réglementaire et le respect des délais.
- Effectuer la gestion administrative du personnel
- Contrôler la présence de toutes les pièces nécessaires à la gestion des contrats et aux dossiers du personnel
- Gérer les absences (arrêts de travail, congés,)
- Gérer les temps de travail et les contrôler
- Assurer les relations avec le personnel
- Répondre aux enquêtes sur les effectifs ou les personnels
- Rédiger les dossiers disciplinaires
- Suivre les contentieux prud'homaux
Traitement de la paie
Il/elle assure l'ensemble du processus de la paie du personnel en s'assurant également de la conformité réglementaire et du respect des délais.
- Réaliser les opérations d'élaboration de la paie
- Valider les calculs de paie
- Assurer les relations et transmissions obligatoires avec les différents organismes
- Elaborer et suivre le budget ou le prévisionnel des frais de personnel en liaison avec le DAF
Développement des ressources humaines
Il/elle anime le développement des ressources humaines.
- Assurer les besoins qualitatifs et quantitatifs de l'entreprise en matière de personnel
- Elaborer la politique de recrutement et d'intégration du personnel
- Développer les stratégies de recrutement et assurer leur mise en oeuvre
- Anticiper et participer à la définition des postes à pourvoir
- Anticiper et gérer les départs
- Mettre en place une gestion des emplois et des parcours professionnels
- Conseiller au quotidien les directions opérationnelles leur gestion du personnel
- Elaborer et suivre le plan de formation en liaison avec les directions opérationnelles et dans le cadre du budget approuvé
- Etre responsable de la sécurité
- Elaborer et mettre en oeuvre les plans d'actions en matière de sécurité
- Participer au développement de la communication et de la politique RH
- Participer à la gestion des rémunérations
Négociation collective et animation des institutions représentatives
Le/la responsable des ressources humaines assure avec le Président le lien avec les représentants du personnel et mène à bien les négociations collectives.
- Convoquer, planifier et alimenter les diverses réunions
- S'assurer de leur consultation et information selon les normes réglementaires
- Rédiger les accords et plans d'actions
Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, de la diversité culturelle et de l'égalité hommes-femmes.
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