Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement, et en collaboration avec l'ensemble des membres de l'équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge du secrétariat de l'établissement.
Vous avez pour mission la gestion administrative, l'accueil et le secrétariat du quotidien.
En collaboration de la Direction, vous participez aux travaux d'administration (rédaction des contrats de travail, gestion des courriers) et de la gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ). Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique).
Profil recherché:
- Expérience minimum de deux ans en tant que secrétaire dans le secteur médico-social - Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, power point) - Diplômée d'un bac+2 en administratif.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques, de bonnes qualités rédactionnelles.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Secret partagé, confidentialité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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