Chargé de projet et correspondant fonctionnel sirh h/f

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Muséum national d'histoire naturelle est un établissement public. Environ 1850 agents y travaillent, avec des statuts différents et des déroulés de carrière propres.

La direction des ressources humaines (DRH) a engagé des chantiers de transformation numérique : passage à une dématérialisation complète (mise en place du parapheur électronique fin 2024, mise en production d'une GED fin 2025 et numérisation des dossiers agents prévue en 2026) et changement de SIRH débuté en 2025, permettant un continuum entre la gestion administrative et la paie.

Dans ce contexte, un poste de chargé(e) de projet et correspondant(e) fonctionnel SIRH est à pourvoir, sous l'autorité de la directrice adjointe des ressources humaines. Le/la correspondant(e) fonctionnel SIRH assure la liaison entre la DRH et la direction de l'innovation numérique et des systèmes d'informations (DINSI) pour toutes les questions relatives aux systèmes d'informations.

Les missions principales sont la participation au projet de changement de SIRH (passage à Winpaie+RH), la maintenance fonctionnelle, l'assistance aux utilisateurs et la mise en oeuvre des évolutions du SIRH :

Projet de changement de SIRH (2) :

- Accompagné(e) d'un chef de projet technique coté DINSI et d'une assistance maitrise d'ouvrage (AMOA), participer aux différents ateliers du projet (transcodification, mise en qualité des données et reprise des données, suivi des recettes) et aux différentes instances (Coproj, Copil).

Maintenance fonctionnelle :

- Assurer la maintenance fonctionnelle des logiciels : Virtualia, Winpaie, parapheur électronique et GED ;
- Administrer, paramétrer les logiciels, les habilitations, les licences et les accès ;
- Documenter l'ensemble des process ;
- Harmoniser les référentiels communs ;
- Assurer les extractions pour les campagnes RH : liste des promouvables à l'avancement, avancement échelon, CIR, Datum/RHsupInfo ;
- Mettre en place des requêtes pour vérifier la qualité des données ;
- Être le relais de la DINSI pour les questions d'identité numérique.

Assistance aux utilisateurs :

- Former les utilisateurs du SIRH, notamment les correspondants RH des services ;
- Assurer une assistance auprès de l'ensemble des interlocuteurs RH ;
- Rédiger les supports d'utilisation et de formation.

Mise en oeuvre des évolutions :

- Analyse des besoins : formaliser les besoins de la DRH en matière de système d'information.
- Proposer des optimisations ;
- Conduire le processus de fiabilisation des données en lien avec les acteurs concernés (Responsable du service RH, responsables de bureau et gestionnaires);
- Formaliser, centraliser et analyser les demandes d'évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs de la DRH, les transmettre aux prestataires et en assurer le suivi, en relation avec le service Qualité et Support de la DINSI.

Participation aux projets d'évolutions structurants à venir :

- Participer aux études d'opportunités pour le changement d'un applicatif du SIRH (exemples : module congés, entretien) ;
- Participer à la rédaction de cahier des charges, à la définition du paramétrage des nouveaux outils,
- Piloter la phase de test et la conduite de changement interne : communication, formation, documentation, rédaction des procédures de gestion.

Profil recherché

Nous recherchons un ou une candidat(e) de formation Bac +5 en RH, MIAGE, ingénieur avec une forte appétence pour le numérique, justifiant de 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine RH, SIRH, ou dans des fonctions de gestion de projet informatique.

Les compétences attendues :

- Maîtrise d'un des domaines fonctionnels RH et plus particulièrement la paie et la gestion administrative
- Compétences en langage SQL
- Maitrise d'Excel
- Maîtrise de l'utilisation des outils de gestion de projet
- Notions de gestion RH dans la fonction publique
- Connaissance souhaitée de Winpaie et Virtualia
- Très bonnes capacités d'analyse
- Savoir travailler en mode projet et animer des ateliers de travail
- Être force de proposition dans l'accompagnement des équipes en tenant compte des contraintes des métiers et de l'environnement
- Sens de la priorisation et de l'organisation du travail
- Sens des responsabilités, autonomie, rigueur

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités