Secrétaire médicale

Informations générales Organisme de rattachement Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France) Référence 2026-2297196 Date de début de diffusion 01/06/2026 Date de parution 11/06/2026 Date de fin de diffusion 02/07/2026 Localisation LILLE Date limite de candidature 02/07/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Social, enfance et famille - Assistante / Assistant de service social Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire médicale Descriptif de l'employeur Vous faites parti du Pôle Médecine de Prévention (PMP) directement rattaché à la direction. Ce service travaille en collaboration avec le Service Social Régional (SSR). Le Pôle Médecine de Prévention mutualisé au sein de la région Hauts-de-France est rattaché à la Direction de la DREAL (Service du ministère de la transition écologique, de l'aménagement du territoire, des transports, de la ville et du logement - MTEATTVL) et assure une prestation à l'ensemble des agents des services rattachés aux ministères en région ou d'établissements sous convention. Chaque médecin a en charge le suivi médical des agents de plusieurs services. Deux médecins peuvent intervenir dans le même service par découpage en unités. Trois médecins suivent l'ensemble des agents dans la région, dans 3 cabinets médicaux situés à Amiens, Arras et Lille. Description du poste Assistance du médecin du travail en matière de logistique administrative et de gestion de l'ensemble des activités de la médecine de prévention. Activités spécifiques : L'assistant(e) médicale effectue les tests biométriques (examens visuels, auditifs) pour préparer la visite médicale. L'assistant(e) médicale travaille principalement avec un médecin et peut être amenée à travailler avec les 2 autres dans le cadre d'intérims ou de tâches transversales. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique pour l'ensemble de la cellule - Organisation et planification de l'activité du médecin, des consultations médicales - Participation et assistance aux visites médicales : accueil des agents, préparation des dossiers et réalisation des examens biométriques (utilisation d'appareils spécifiques : visiotest, audiométrie) - Suivi des dossiers médicaux - Suivi de tableaux de bords (restrictions d'aptitude, maladies professionnelles, adaptation de postes, suivi amiante?) - gestionnaire eTemptation - Élaboration du rapport annuel médical d'activité (recueil statistique) - Secrétariat (gestion des déplacements, du logiciel de suivi du temps, des ordres de mission et frais de déplacements, gestion du courrier - Coordination avec le secrétariat du service social pour la permanence notamment téléphonique et la gestion des courriers Poste rattaché hiérarchiquement et fonctionnellement aux médecins du travail. Travail en coordination avec l'ensemble de la cellule, les autres médecins, autres assistant(e)s, assistant(e)s de service social et infirmière. Collaboration avec les RH des différents services, les Comités médicaux / Commissions de réforme, les Conseiller(e)s de prévention et les différents partenaires externes (conseil général, institut de la santé au travail, MDPH, etc). Responsabilité pénale liée au respect du secret médical et au secret professionnel. Conditions particulières d'exercice Les missions dédiées à la permanence de l'accueil physique des agents, les tests biométriques, et à la gestion du courrier ne sont pas télétravaillables. La préparation des rapports d'activité, la gestion des mails et de l'accueil téléphonique sont ponctuellement télétravaillables (jours flottants) dans les limites définies par l'annexe 8.9 au document régissant l'Organisation du Temps de Travail en DREAL HdF RIFSEEP : 3 N° RENOIRH : 16349C0028 Descriptif du profil recherché Compétences techniques : - Connaître le rôle des différents acteurs du domaine médico-social - Connaître les règles de déontologie liées à la fonction (secret médical, secret professionnel) - Connaître l'organisation des services du MTEATTVL en région Compétences transversales : Maîtriser les outils informatiques et le matériel spécifique (visiotest, audiomètre, etc) - Avoir le sens de l'organisation - Savoir anticiper - PSC1 (prévention et secours civiques de niveau 1) Compétences relationnelles : - Savoir faire preuve de discrétion - Être autonome - Être rigoureux - Être à l'écoute des autres - Être réactif - Être diplomate - Être courtois - Être discret - Être bienveillant Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Contact : Mme Anne HANNA anne.hanna@developpement-durable.gouv.fr 03 20 40 55 40 L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Fondement juridique du recrutement Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste 44 RUE DE TOURNAI 59019 LILLE CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 44 RUE DE TOURNAI 59019 LILLE CEDEX Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) anne.hanna@developpement-durable.gouv.fr Contact 1 mobilite.dreal-hdf@developpement-durable.gouv.fr