Office manager h/f

Notre société :
Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d' tre du groupe : Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.

Référence
AEROSERV/OFFMAN/92-20682

Date de parution
07/11/2025

Description du poste :
Intitulé de l'offre externe
Office Manager H/F
Métier / Spécialité
Métiers fonctionnels - Secrétariat
Type de contrat
Emploi
Précision du contrat
CDI

Mission proposée :

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave
recherche un
Office Manager H/F en CDI
pour
Apave

Aeroservices
, filiale du Groupe Apave, et également centre d'excellence du Groupe Apave dédié au secteur de l'aéronautique, du spatial et de la défense (ASD).

Sa mission principale est de fournir des solutions de gestion des risques, de la sécurité et de management de la qualité à la communauté de l'aviation civile et militaire, visant à améliorer les normes de sécurité et la performance des acteurs du secteur.

Apave Aeroservices recherche son/sa Office Manager, véritable bras armé du comité de direction pour tout ce qui concerne la gestion administrative, la gestion des réunions, le support RH et la veille commerciale.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Véritable pivot central et chef d'orchestre du bureau, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et l'efficacité de l'environnement de travail pour les 200 collaborateurs. Vous êtes garant(e) de l'organisation administrative et d'un support transversal aux équipes et à la Direction.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion Administrative et Support à la Direction :
- Assistanat de Direction : Gestion des agendas, organisation et logistique des réunions, gestion des courriers et emails sensibles.
- Organisation : Mise en place, amélioration et suivi des procédures administratives internes. Classement et archivage.
- Etablissement d'une note hebdomadaire reprenant la synthèse des appels d'offre émis dans les secteurs d'activité du pôle Apave Aeroservices.
- Organisation des voyages (réservations, notes de frais).

Support Ressources Humaines (RH) et Vie de l'Entreprise :
- Mise à jour des indicateur RH.
- Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, DPAE, organisation logistique des arrivées, et suivi des périodes d'essai, rédaction des avenants, traitement des sorties, commande des tickets restaurant.
- Suivi et organisation des visites médicales.
- Rédactions d'attestations diverses et réponses aux enquêtes.

Gestion de l'accueil :

- Management de l'hôte d'accueil qui gère le courrier et le standard téléphonique.
- Réponse aux demandes de contact sur la boîte mail contact ou le site internet.

Profil :
candidat

Parlons de vous !

- D'abord, votre cursus :

De formation minimum Bac +2 (BTS Assistant de Manager, Gestion PME-PMI, ou équivalent), vous disposez d'une expérience réussie de 5 à 10 ans minimum sur une fonction similaire, idéalement dans une structure de taille significative (> 100 personnes).

-Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office, Excel).

Organisé(e), rigoureux (se), impliqué(e), vous êtes capable d'avoir une approche structurée et méthodique dans votre travail permettant de gérer plusieurs missions tout en restant efficace et réactif(ve).
Votre dynamisme, votre esprit d'équipe, votre polyvalence et votre curiosité seront également un gage de réussite pour ce poste.

La maîtrise de l'anglais est un plus pour ce poste.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous rejoindre, c'est :

- Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
- Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion.
- Bénéficier des avantages : 13ème mois, RTT, forfait repas restaurant selon conditions de déplacement, prime vacances.

partir de maintenant, comment ça se passe ?
1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !

#LI-DL1

Localisation du poste :
à pourvoir
National, France Métropolitaine, Ile-de-France, Issy les Moulineaux

Contrat : CDI