Acteur majeur sur son marché depuis plus de 15 ans, CALISTA déploie en intérim et en recrutement pour le compte de nombreux clients, des profils de techniciens & cadres des métiers du génie climatique, du bâtiment TCE, de l'électricité et de l'industrie. CALISTA est à la recherche d'un/une assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée à pourvoir immédiatement.
- Facturation clients
- Établissement de toutes les factures clients de l'entreprise
- Rédaction des situations mensuelles de travaux et validation auprès des clients
- Suivi des paiements à échéance, relances, recouvrement et alertes en cas d'impayés
- Saisie et validation des heures techniciens
- Collecte des relevés d'heures hebdomadaires
- Contrôle de cohérence, validation par le Directeur de service
- Transmission au service paie pour édition des bulletins
- Traitement des factures fournisseurs et sous-traitants
- Réception et enregistrement des factures
- Contrôle avec les bons de commande et livraisons (recollement)
- Classement, dématérialisation et mise en parapheur pour paiement
- Archivage - Gestion documentaire
- Archivage physique et numérique des pièces comptables et administratives
- Mise à jour des documents types hiérarchisés (modèles internes)
- Participation à la dématérialisation progressive
Horaires : 39h/semaine
Localisation : Torcy (77)
Salaire : 2000/2300 € brut
Processus de recrutement rapide et efficace chez Calista RH
- Prise de contact en moins de 24 heures
- Entretien en Visio dans les 2 jours qui suivent pour échanger sur votre profil ainsi que sur le poste
- Démarrage sous 1 semaine après notre premier échange
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