Dspap/dtsp92/chef au secrétariat de l'état-major et des unités d'appui opérationnel h/f

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Affecté au sein de l’État Major du Bureau de Gestion Opérationnel de la Direction Territorial de la Sécurité de la Proximité de Paris (DTSP92), le secrétaire administratif est chargé des missions suivantes:
Management:
- Encadrement de 4 effectifs AAP2 au secrétariat

Secrétariat:
- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines: gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat (mutations, avancements tous grades, OPJ, congés maladies, blessures en service, stages, formation, congés bonifiés, titularisations, CET, discipline, notation sur DIALOGUE).
- Diffuser les offres de formation, assurer la remontée d’informations relatives aux ressources humaines du service au BGO
- Assurer le secrétariat : gestion des messageries fonctionnelles et du RESCOM, des courriers (ALICE), des appels téléphoniques ainsi que des agendas des chefs de service et de leurs adjoints.
- Alimentation des tableaux de suivi des retraits de titres et des FINIADA du département en lien avec les commissariats du département.
- Informer et conseiller les fonctionnaires du service.
- AEL: Commande de carte pro et renouvellement des certificats de sécurité (CESAM)
- référente AMARIS BOX (Améliore la Maîtrise des Activités et des risques)
- Archivage des documents administratifs.
- Logistique : gestion du petit équipement opérationnel (BASE AUTO), gestion du budget des fournitures de bureau de l’EM et des UAO (UGAP),- Gestion des ordres de missions et des états de frais sur CHORUS DT .

Votre environnement professionnel:
• Activités du service
Les services apportent aux circonscriptions une analyse et un appui opérationnel transversal. Ils pilotent les événements d’ampleur (manifestations sportives, violences urbaines, etc.) nécessitant un renfort important d’effectifs et de moyens, notamment spécialisés et/ou extérieurs.

• Composition et effectifs du service
L’Unité d’appui opérationnelle est composée de 185 effectifs au 30/04/2026.
Le secrétariat de l’UAO est composé de 2 adjoints administratifs, d’une police adjointe et un major.

• Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité de:
La Cheffe d’État-major, Commissaire divisionnaire
L’Adjoint au Chef Etat major, Commandant Divisionnaire Fonctionnaire
Le Chef des Unités d’Appui Opérationnel, Commandant Divisionnaire
L’Adjointe au Chef des Unités d’Appui Opérationnel, Lieutenant

• Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire administratif échange avec les différents services des UAO, de l’EM, le (BGO), de la DTSP92, des secrétariats des districts du département, Les secrétariats des commissariats ainsi que les services de la préfecture des hauts de seine et du Tribunal Judiciaire.