Assistant(e) de direction stratégie & relations extérieures

Informations générales Service de rattachement Rejoignez France Travail et intégrez un établissement public engagé. France Travail, c'est plus de 58 000 agents mobilisés partout en France au service des demandeurs d'emploi et des employeurs. Ce qui nous réunit ? Une seule et même ambition : faciliter le retour à l'emploi. Non-discrimination à l'embauche, respect de la diversité et de la mixité, politique d'intégration des nouveaux arrivants, formation continue et montée en compétences…France Travail est engagé dans une politique de recrutement et de gestion des carrières responsables. Pour en savoir plus, consultez le site www.france-travail.org/accueil/ Référence 2026-86720 Date de première publication 02/04/2026 Date de publication 02/04/2026 Intitulé ASSISTANT(E) DE DIRECTION STRATÉGIE & RELATIONS EXTÉRIEURES Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Votre mission Votre mission : Assister votre direction dans l’organisation, et la sécurisation des activités administratives et logistiques, préparer des dossiers d’aide à la décision et garantir le partage d’informations Voici les activités principales qui vous seront confiées : - Planifier, organiser et contribuer à des réunions ou à des évènements, proposer les ordres du jour et transmettre les relevés de décisions - Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers/courriels, supports et comptes-rendus de réunions, notes de synthèse, instructions… - Gérer les agendas, les déplacements professionnels, les notes de frais, le traitement des courriers et courriels dans le respect des délais attendus - Préparer des documents administratifs et financiers afin d’accompagner le management dans sa prise de décision - Contribuer à l’intégration des nouveaux arrivants, réaliser des opérations de gestion administrative du personnel et de gestion logistique (stocks, commandes, archivage…) Votre environnement de travail Rejoignez les fonctions support de France Travail et évoluez dans un environnement qui privilégie la collaboration et l’inclusion. Un équilibre vie pro/vie perso préservé : 15 jours de RTT jours supplémentaires conventionnels, télétravail flexible, horaires modulables, engagement pour le respect du droit à la déconnexion. Une rémunération et des avantages attractifs : 13ᵉ mois et allocation vacances (au prorata du temps de présence), prime d’ancienneté significative à partir d’un an d’exercice, titres-restaurant et/ou restauration d’entreprise, prestations avantageuses du comité d’entreprise (CSE) Un soutien pour des déplacements responsables : en plus de la participation aux abonnements de transport public, versement d’un forfait mobilité durable attractif. Un accompagnement pour réussir et progresser : vous bénéficierez d'un parcours d’intégration avec formations, tutorat, immersion selon vos besoins, votre rythme et votre mode d'apprentissage. Votre rémunération brute (pour un temps plein) 31 800 - 40 500 € Compétences recherchées - Vous aimez organiser et optimiser des activités administratives et logistiques, dans un rôle facilitateur du travail de chacun pour contribuer à l’efficacité collective - Vous savez collecter, traiter, mettre en forme les informations et utiliser les outils collaboratifs internes de manière structurée (Teams, Outlook…) - Vous savez identifier les besoins de vos interlocuteurs et construire les réponses adaptées en mode collaboratif - Vos capacités rédactionnelle, relationnelle et de synthèse vous permettront contribuer à la circulation des informations dans une dynamique d’aide à la décision - Votre connaissance des outils et logiciels nécessaires à la production de supports d’information et à la gestion administrative et logistique est un atout déterminant Capacité à proposer, à concevoir des solutions Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision Capacité à gérer les urgences et les imprévus, à être réactif Capacité à développer une relation de service Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession Alors, n’hésitez pas et postulez ! A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées. Lieu de travail DR Grand-Est, Bas Rhin (67), Direction R�gionale Grand Est - SIEGE Déplacements Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l'exercice des missions et formations dispensées Calendrier Date de prise de poste souhaitée 1er juin Profil candidat Diplôme exigé BAC 2 Domaine d'étude Services administratifs Expérience professionnelle De 1 à 3 ans