Assistant service technique (h/f)

Le poste

est basé entre Valbonne (3 jours par semaine) et Nice (2 jours par semaine).
Au sein du service technique, vous intervenez dans le suivi administratif et opérationnel des activités maintenance ainsi que dans la gestion des sinistres liés au patrimoine immobilier.

Vous évoluez dans un environnement polyvalent, dynamique et humain, nécessitant organisation, réactivité et sens du service.
Vos principales missions :
1. Assistance administrative du service technique
2. Assurer le rapprochement des devis, bons de livraison et factures puis intégrer les documents dans la GED
3. Harmoniser et mettre à jour les tableaux de reporting destinés à la direction
4. Assurer le suivi des contrats de maintenance des établissements et alerter en cas d’échéance ou de dysfonctionnement
5. Suivre administrativement le parc de véhicules du service maintenance
6. Clôturer la planification des interventions des agents de maintenance dans l’outil de gestion
7. Réceptionner les livraisons, contrôler les contenus et émettre les réserves nécessaires
8. Participer au suivi des stocks : entrées, sorties, seuils d’alerte et besoins en commandes
Gestion et suivi des sinistres
9. Assurer le suivi complet des sinistres affectant le patrimoine immobilier : dégâts des eaux, incendies, vandalisme, catastrophes naturelles
10. Compléter les déclarations de sinistres en l’absence du responsable
11. Transmettre les éléments à la personne en charge des assurances
12. Constituer et suivre les dossiers de sinistres
13. Rassembler les pièces nécessaires aux indemnisations : devis, factures, photos, rapports
14. Coordonner les expertises et préparer les éléments techniques nécessaires
15. Assurer le lien entre les résidents, entreprises, gestionnaires locatifs et équipes maintenance
16. Suivre les recours et indemnisations auprès des compagnies d’assurance
17. Vérifier la conformité des travaux réalisés avant clôture des dossiers
18. Informer les gestionnaires locatifs sur l’avancement des démarches et interventions
19. Alerter en cas de situations sensibles ou urgentes
20. Participer aux analyses de sinistralité et aux reportings internes


Le profil recherché Vous appréciez les postes polyvalents, mêlant gestion administrative, coordination et relationnel souhaitez évoluer dans un environnement où l’organisation, la réactivité et le sens du service sont essentiels.

Compétences attendues :
21. Formation Bac à Bac en gestion, administration ou droit
22. Expérience administrative d’au moins 3 ans
23. Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques
24. Connaissance du secteur bâtiment/travaux appréciée
25. La connaissance de la gestion des sinistres est un véritable atout

Qualités personnelles :
26. Rigueur et sens de l’organisation
27. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
28. Bon relationnel et sens du service
29. Réactivité et autonomie
30. Esprit d’équipe
31. Capacité à être force de proposition

Conditions du poste
32. h/semaine
33. Travail en journée
34. Poste partagé entre Valbonne et Nice
35. Téléphone portable et ordinateur fournis
36. Titres restaurant / prime panier
37. Participation transport
38. CSE
39. Rémunération selon profil et accord d’entreprise

Si vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine et occuper un poste polyvalent au cœur des enjeux techniques et administratifs, ce poste est fait pour vous.