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Assistant(e) administrative/rh/direction (h/f)

Montoir-de-Bretagne
CDI
Eqiom
Assistant administratif
De 13 € à 16,5 € de l'heure
Publiée le Il y a 12 h
Description de l'offre

Environnement
Centre de broyage de ciment - site industriel
Environ 50-60 salariés sur site
Poste rattaché au Responsable de site, en coordination étroite avec les responsables production, maintenance, QSE, logistique, ensachage, laboratoire et commerce.

Finalité du poste
Poste transversal combinant support RH, gestion administrative, coordination opérationnelle et appui à la direction, avec une forte implication dans la vie du site industriel de Montoir.

1. Suivi administratif, industriel & logistique
Suivi administratif courant du site industriel
Clôtures mensuelles des stocks de production
Suivi et gestion des commandes annuelles via le logiciel interne
Gestion des intérimaires
Organisation logistique interne (colis de fin d'année, approvisionnements divers)
Rédaction et mise à jour de procédures internes
Veille à la tenue des infrastructures du site

2. Appui à la direction & coordination opérationnelle
Appui direct au Responsable de site dans le pilotage quotidien
Interface administrative entre les équipes opérationnelles et les fonctions support
Participation aux réunions hebdomadaires et périodiques avec l'encadrement
Participation aux audits internes et externes
Coordination avec les différents responsables métiers (production, maintenance, QSE, logistique, laboratoire, ensachage)

3. Contrôle de gestion & reporting
Assistance au contrôle de gestion du site
Participation aux clôtures mensuelles
Production et fiabilisation des reportings
Suivi de données chiffrées dans un environnement industriel
Contribution à l'analyse des indicateurs de performance

4. Prévention, QVT & communication interne
Gestion et suivi des EPI (commandes si besoin via notre fournisseur ou coordination avec la société de lavage)
Organisation d'actions de sensibilisation avec le service de santé au travail
Contribution à l'amélioration continue des pratiques QSE et QVT
Élaboration de supports de communication interne

5. Support RH opérationnel & développement des compétences
Suivi RH opérationnel des 50 collaborateurs du site de Montoir
Administration du personnel : réponses aux questions RH, suivi des visites médicales, accompagnement des managers de proximité
Participation aux recrutements : sourcing, organisation et onboarding
Gestion et suivi du plan de formation dans le logiciel interne
développement des compétences

Compétences clés
Solide culture industrielle
Excellente capacité d'organisation et de priorisation
Aisance avec les chiffres, les reportings et les outils informatiques
Capacité de raisonnement et d'analyse
Très bon relationnel avec des équipes opérationnelles
Autonomie, discrétion et sens de la confidentialité

Profil
Bac +2 / Bac +3 (Gestion des organisations, GEA, GPME/PME ou équivalent)
Expérience exigée en environnement industriel
À l'aise dans un poste polyvalent, transversal et de proximité terrain.

Temps de travail : 37h par semaine avec attribution de RTT
Ouverture à discussion possible selon le profil et les besoins. Horaires de journées adaptables pour un meilleur équilibre vie pro/perso.

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