Vos missions en quelques mots MISSIONS GENERALES - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Gestion et frappe des comptes rendus d’hospitalisation et de consultation (saisie, envoi et classement) - Gestion vocale des comptes rendus - Accueil des patients, usagers se présentant au secrétariat médical - Prise de RDV des patients - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas) - Gestion et tri du courrier postal, fax et mail MISSIONS PERMANENTES - Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés MISSIONS PONCTUELLES - Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité - Accompagnement pédagogique MISSIONS SPECIFIQUES - Programmation de plages de consultation -Gestion des contacts Outlook - Gestion du tableau de service du personnel médical Profil recherché PRE-REQUIS Maitrise de l'orthographe Maitrise de la frappe Maitrise des outils informatiques QUALITES ET COMPETENCES Capacité d'adaptation Esprit d'équipe, Sens de la communication Pratique réflexive et analyse de situation
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