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Assistant(e) médico-administratif(ve) (h/f)

Vesoul
CDI
CAMSP
Publiée le 9 juin
Description de l'offre

Attention une lettre de motivation est demandée pour ce poste, toute candidature incomplète ne sera pas étudiée.
** A pourvoir dès que possible - Pour candidater, CV ET lettre de motivation obligatoire **

** Vous travaillerez le mardi et le mercredi, les autres heures seront à définir **

Sous l'autorité de la Direction (directrice / cheffe de service) du CAMSP et en lien avec le siège, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire.
Vous jouez un rôle essentiel d'interface dans la relation entre l'équipe, le patient et sa famille, les réseaux extérieurs impliqués dans le soin .
Vous avez un rôle d'articulation et de pivot.

Vos missions :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique des familles, des professionnels extérieurs intervenant dans le suivi de l'enfant, des partenaires.
- Suivi des dossiers administratifs et médicaux des usagers, gestion et planification des rendez-vous et consultations, gestion administrative en lien avec les dossiers enfants, dossiers informatisés et papiers, gestion des premiers contacts, premiers ren-dez-vous, mise à jour des dossiers.
- Gestion des prises en charge et renouvellements auprès des caisses d'assurance, suivi des transports, suivi informatique.
- Organisation des réunions de synthèse, invitation des partenaires et gestion des notes et compte-rendu médicaux.
- Réception, traitement et transmission de toutes informations entrantes et sortantes avec les intervenants extérieurs,
partenaires.
- Suivi de l'activité : gestion des statistiques trimestrielles, suivi des indicateurs et préparation du rapport d'activité annuel.

Salaire brut annuel suivant qualification et ancienneté.
- 18 jours de congés trimestriels en plus des 25 jours de congés légaux, 5 jours RTT, récupération des jours fériés qui tombent le weekend ;
- Horaires annualisés sur 39 heures hebdomadaires ;
- Prévoyance ;
- Mutuelle (prise en charge à hauteur de 60 % par l'employeur) ;
- Ticket restaurant (valeur de 8€) ;
- CSE et ses œuvres sociales

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