Cabinet de recrutement international recherche un(e) « Chargé(e) de comptabilité et d'administrations F/H » pour un de nos clients.
1) La société :
Filiale française (SARL) d'un groupe international
2) Missions :
A / Comptabilité
- Etablissement de facture,
- Saisie comptable des factures clients, fournisseurs (SAGE) et classements,
- Gestion de notes de frais. Traitement des remboursements des frais de déplacement,
- Gestion de compte bancaire, préparation du paiement,
- Calcul et déclaration de la TVA,
- Gestion des budgets,
- Etablissement des rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel,
- Relation avec un cabinet comptable pour les bilan, les comptes de résultat, les fiches de paies, les charges sociales, les fiscalités, etc.
B / Administration de bureau
- Gestion quotidienne de l'entretien des bureaux (fournitures de bureaux, des équipements (IT, ordinateurs, téléphones) ainsi que de la maintenance du bâtiment (chauffages, climatisation, dégâts des eaux), etc.
- Gestion des contrats de location et d'assurance (téléphones portables, photocopieuses, bureaux, )
- Autres tâches administratives classiques pour la gestion quotidienne de bureaux
- Réservation des transports et hôtels pour les déplacements professionnels
- Expériences :
- Minimum 1 an d'expérience en comptabilité (saisie comptable et TVA),
- Expérience de travailler avec un cabinet comptable,
- Expérience professionnelle dans une PME ou TPE appréciée,
- Utilisation de SAGE,
- Bonne maîtrise d'Excel
Experience: 6 Mois
Compétences: Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Élaborer des tableaux de bord,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Rédiger des documents comptables en anglais,Définir des besoins en approvisionnement,Contrôler la conformité des données ou des documents,Organiser et contrôler un approvisionnement,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer, suivre et piloter un budget,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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