Airbus recherche un(e) assistant(e) expérimenté(e) pour notre activité Avions Commerciaux, pour rejoindre notre Direction des Achats Généraux. Le poste en CDI est situé sur notre site de blagnac en périphérie toulousaine. Vous serez l'assistant(e) du Responsable des Achats Ingénierie pour la Conception, la Fabrication et le Service Clients et du Responsable des Achats Informatique et Numérique, tous deux basés à Toulouse.
La fonction Achats/PROCUREMENT au sein d'Airbus sécurise, optimise et transforme la Supply Chain afin de créer de la valeur pour notre entreprise et nos clients, et est le moteur de la réussite collective. Nous contribuons activement à la rentabilité durable de l'entreprise en élaborant la stratégie d'achat la plus efficace pour tous les biens et services achetés en externe, ainsi que les modèles économiques les plus adaptés avec nos fournisseurs, favorisant ainsi leur contribution optimale aux défis d'Airbus, conformément à leurs obligations contractuelles.
CHALLENGES & MISSIONS
Ce poste est pour ce périmètre un poste essentiel, porteur de sens et d'utilité concrète ! Vous gérez de l'humain, des interlocuteurs internationaux, pilotez l'administratif, prenez des initiatives et gérez un budget.
● Fournir un soutien administratif et de secrétariat aux responsables de deux départements, Engineering Procurement (conception, fabrication et services clients) et IT & Digitalization Procurement.
● Assurer la circulation de l'information et le soutien administratif au sein des équipes transnationales et interdivisionnelles.
● Assurer le rôle de correspondant administratif et d'ambassadeur sécurité pour le bâtiment B07 à blagnac.
● Contribuer au maintien d'une bonne ambiance au sein du réseau .
Gestion des agendas, organisation des réunions (internes et externes, notamment les réunions d’équipe sur les sites Airbus internationaux et les conférences fournisseurs), planifications annuelles, préparation des mémos de nomination, participation aux réunions hebdomadaires, suivi des déplacements professionnels et des notes de frais, interface avec les fournisseurs (téléphone, e-mails, visites).
Gestion du courrier, organisation de réunions/ateliers/séances de renforcement d’équipe au sein d’Airbus ou à l’extérieur, organisation d’événements fournisseurs si nécessaire, demandes de cartes de visite, gestion des fournitures de bureau, accès SITE, commande de pauses-café, gestion des Uvisit, gestion des badges des voitures d’équipe, gestion des badges des invités pour les déjeuners d’équipe, gestion des accès au batiment, commande de demandes spéciales, gestion des accès aux drives.
Accompagnement administratif des NOUVEAUX ARRIVANTS et des équipes en cas de déménagement
•Créer et suivre les bons de commandes internes sur l'outil Click n’Buy ; assurer le suivi des réceptions de marchandises. Coordonner l’attribution des bureaux aux sous-traitants dans l’immeuble selon les besoins et les droits d’accès des sous-traitants à l’immeuble sur demande.
Votre carte d'embarquement
Vous avez déjà de une expérience reconnue sur ce type de poste, en environnement international, et idéalement au sein de l'aéronautique.
Compétences confirmées en secrétariat requises, connaissances des processus Airbus souhaitée et une excellente maîtrise des systèmes d'information bureautiques.
- Esprit structuré et capacité à travailler de manière autonome et organisée
- Grande fiabilité dans les délais, associée à une capacité à impliquer et à mobiliser les collaborateurs internes et externes
- Capacité à comprendre et à gérer des tâches complexes et exigeantes, et à obtenir des résultats précis
-Haut degré de flexibilité, de fiabilité et de loyauté
Langues : Excellente maîtrise de l'anglais et du français les langues du quotidien dans ce service. Une connaissance complémentaire de l'allemand ou de l'espagnol serait un plus.
Votre environnement de travail : Capitale mondiale de l'aéronautique et capitale européenne de la recherche spatiale, Toulouse est une ville dynamique du sud-ouest de la France desservie par un aéroport international. Idéalement située entre la mer Méditerranée et l'océan Atlantique, à proximité des Pyrénées, elle offre de nombreuses possibilités d'activités de plein air !
Airbus recrute !
Airbus est le pionnier d'une industrie aéronautique et spatiale durable, pour un monde sûr et uni. La société innove constamment pour fournir des solutions efficaces et technologiquement avancées dans l'aérospatial, la défense et les services connectés. Dans le domaine de l'aviation commerciale, Airbus propose des avions de ligne modernes et économes en carburant ainsi que des services associés. Airbus est également un leader européen dans le domaine de la défense et de la sécurité, ainsi qu'un acteur mondial de premier plan dans le spatial. Dans le domaine des hélicoptères civils et militaires, Airbus fournit les solutions et les services les plus performants au monde.
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