Gestionnaire de paie h/f

Le poste


Missions :

Finalité du Poste :
Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines du pôle administratif de Ifs, vous contribuez aux principales missions suivantes : administration du personnel et paie pour les établissements du Foyer de vie, du SASLA, de l’ESAT, de l’ACI, du DAME et du SAAAIS.

Missions :
PAIE :
- Gérer les dossiers du personnel, de l’intégration du salarié à sa sortie (création, modification, archivage)
- Contrôler les éléments variables de paie et apporter les ajustements/correctifs
- Etablir les bulletins de paie, solde tout compte, acompte
- Vérifier et envoyer les DSN mensuelles, éditer les bordereaux de charges sociales, en lien avec le service comptabilité
- Déclarer et suivre les arrêts de travail et accidents de travail
- suivre les IJSS en lien avec la Sécurité Sociale et mener les démarches pour les récupérer
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Suivre les dossiers de mutuelle
- S’assurer du suivi de la prévoyance et de la perception des indemnités
- Rédiger les attestations pour les salariés
- Répondre aux questions des salariés concernant les fiches paies, solde de congés…
- Etablir les bordereaux ASP pour l’ESAT et l’ACI
- Effectuer le calcul des soldes de tout compte et établir les documents de sortie
- Réaliser des points mensuels avec la comptabilité pour s’assurer de la cohérence des comptes comptables relatifs à la paie
- Suivi des indicateurs
- Déclaration accident du travail

GESTION DES TEMPS :
- Qualifier les AAQ (absences à qualifier) sur le logiciel de gestion des temps (Chronos)
- Suivre les temps partiels / temps partiels thérapeutiques
- Suivre et s’assurer de la bascule du logiciel de gestion des temps
- Saisie Chronos (correction anomalies, création horaires et rotations)

Liste non exhaustive.


Présentation de l’établissement :

X


Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

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Profil


Diplômes / Autres critères :

Diplôme requis : De formation Bac +2 Gestionnaire de Paie

Expérience en paie : minimum 2 ans - secteur médico-social apprécié
Connaissance du logiciel ADP / Chronos
Sens de l’organisation, de la rigueur et du respect de la confidentialité,
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)


Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

* Curiosité
Avoir l'esprit ouvert, avide d'apprentissage et de découvertes, être capable d'aller chercher soi-même les réponses à ses questions, de creuser un sujet qui éveille l'intérêt, chercher à connaître les autres
* Dynamisme
Capacité à agir avec allant et énergie
* Esprit d'équipe
Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités
* Rigueur
Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
* Sens de l'organisation
Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints
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