Nous ne pratiquons pas l’écriture inclusive, pour autant tous nos postes se déclinent au féminin.
Rattaché au service Marketing, vous serez au cœur de l’organisation des événements liés aux 50 ans de GSE. Conférences, événements clients, inaugurations, séminaires… vous contribuerez à imaginer, planifier et coordonner l’ensemble de ces rendez-vous stratégiques. L’un des temps forts de votre mission sera la préparation et la réalisation de la convention du Groupe, qui réunira plus de 600 collaborateurs.
Parmi vos missions principales :
- Planifier, coordonner et suivre la production des événements (organisation générale, rétroplannings, plans d’implantation, communication, suivi des participants)
- Rechercher et sélectionner les prestataires, gérer les relations internes et externes (partenaires, prestataires, intervenants)
- Suivre les budgets et veiller au respect des délais
- Gérer les inscriptions des participants et optimiser les moyens logistiques et techniques à disposition
- Participer aux montages, démontages et au bon déroulement des événements sur le terrain
- Contribuer au suivi post-événement (administratif, campagnes marketing, suivi comptable)
Le poste est basé au siège social d’Avignon et proposé en CDD dès que possible et pour une durée de un an. Des déplacements ponctuels sont à prévoir.
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