Responsable facturation opco h/f - courbevoie 92 / 2jours télétravail

A propos de l'entreprise :

ENTREPRISE :
Le Cabinet de recrutement OpenSuccess recrute pour un grand groupe qui dispense, dans le cadre de ses activités, des
formations continues et qualifiantes à destination des professionnels du secteur des services d'aide à la personne, un Responsable Facturation OPCO H/F, à Courbevoie 92, avec 2 jours de télétravail par semaine, en CDI.

A propos du poste :

MISSIONS :
Afin d'accompagner le développement fort du CFA, nous recherchons un(e) Responsable de Facturation OPCO.

Management de 4 Chargés de Facturation (1 CDD, 2 CDIs, 1 personne en cours de recrutement)

Production et suivi de la facturation :
? Émettre les factures liées aux différents dispositifs de formation, en lien avec les OPCO, les entreprises et les éventuels financeurs publics
? Saisir les factures à partir de l'ERP Yparéo, Sellsy et sur les plateformes des financeurs
? Vérifier la conformité des données administratives nécessaires à la facturation
? Assurer le suivi des échéanciers, relancer les paiements, traiter les non-conformités si besoin
? Gérer les canaux de communication avec la Direction Financière Groupe : réponses aux demandes de précisions sur les factures, consolidation du CA mensuel
? Gérer demandes et courriers de demandes d'aide au permis
? Collaborer avec les équipes internes CFA pour garantir la cohérence des informations

Analyse financière et consolidation des données :
? Produire et tenir à jour les tableaux de bord de suivi de la facturation et globalement de l'ensemble des flux financiers entrants et sortants du CFA
? Analyser les écarts, retards ou anomalies liés à la facturation ou aux règlements
? Consolider les données financières mensuelles pour la Direction Finance groupe
? Participer à la clôture des comptes et à la justification des soldes
? Assurer les échéances de déclaration légales du CFA auprès des administrations : BPF, Carousel
? Garantir la fiabilité du reporting par dispositif et filière de formation en fréquence hebdomadaire et mensuelle
? Suivi des règlements des factures fournisseurs
? Analyse des Opex Formation en lien avec le Directeur du CFA

PACKAGE :
CDI
Statut Cadre 39H (arrivée avant 9h30 et partir à 17h, 1h de pause, horaires flexibles)
À pourvoir immédiatement pour faire la passation avant fin juin idéalement
Minimum 38KEUR brut/année sur 12 mois + variable attractif à 48KEUR brut/année sur 12 mois selon profil
Lieu du poste : COURBEVOIE 92 avec 2 jours de télétravail/ semaine au choix après la période d'essai
Salle de restauration
Évolution rapide
Participation et intéressement : 400EUR/année
Nous reconnaissons les compétences des personnes en situation d'handicap et nous leur donnons tous les moyens d'exprimer leurs talents.
75% remboursement des transports en commun

PROCESS :
Entretien RH + Entretien Manager

Profil recherché :

PROFIL :
- Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance ou comptabilité
- Minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire dans
un CFA, Opco, ou dans la gestion de dispositifs financés par des OPCO
- Management minimum d'une personne obligatoirement en CDD/CDI
- Connaissance du cadre réglementaire lié à la formation professionnelle et à
l'alternance
- Faire preuve à la fois de rigueur, de méthode, d'organisation et de discrétion
- Capacité d'adaptation aux outils, procédures, méthodes de travail
- Capacité de dialogue et sens de l'écoute
- Capacité à travailler au sein d'une équipe
- Qualités relationnelles
- Forte appétence pour les outils informatiques