Gestionnaire administratif rh (h/f)

Mission/Activités

Sous l'autorité du/de la Responsable RH de pôle, le/la Gestionnaire administratif RH assure les activités suivantes :

GESTION ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

* Effectuer les formalités préalables à l'embauche (DPAE, visites médicales, vérification des titres de séjour.)
* Etablir les contrats de travail, lettres et avenants
* Gérer les affiliations/radiations auprès des organismes sociaux
* Assurer les relations avec les organismes extérieurs (médecine du travail, CPAM, ...)
* Assurer le suivi des dossiers du personnel

GESTION DES REMPLACEMENTS EN LIEN AVEC LE CADRES DE L'ETABLISSEMENT

* Identifier sur les plannings de l'établissement les différentes absences
* Contacter les candidats ayant déjà effectués des remplacements afin de pallier aux diverses absences
* Récupérer et transmettre les suivis des heures aux agences d'intérim
* Effectuer les commandes d'intérim et contrôler les factures des agences d'intérim

COLLECTE LES INFORMATIONS LIÉES A L'ETABLISSEMENT DE LA PAIE

* Recueillir et contrôler les informations destinées à l'établissement de la paie
* Assurer la gestion des absences des salariés (arrêts de travail, congés payés,.)
* Assurer la conformité des éléments constituant le salaire et les éléments variables de paie (compensation du temps de travail, des indus et des indemnités journalières.)
* Gérer les demandes d'acompte
* Établir les documents de sortie des salariés
* Contrôler et exécuter des vérifications en vue de s'assurer de la conformité des disposition légales et conventionnelle des éléments gérés