Responsable de l'offre de formation - département formation médicale continue ufr3s médecine

Responsable de l'offre de formation - Département Formation Médicale Continue UFR3S Médecine

À propos

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Rejoindre l'Université de Lille, c'est intégrer une communauté tournée vers l'avenir, engagée pour l'excellence académique.

Votre mission

Missions du poste
Le Département FMC/DPC de l'UFR3S, situé au sein de la Faculté de Médecine, Pôle recherche, propose des formations continues pour médecins et personnels médicaux (DU, DIU, AUEC, formations courtes).
Ce service accueille 2800 stagiaires et organise environ 150 formations, gérant la création, la gestion pédagogique (inscriptions, suivi, diplomation) et la gestion financière (contrats, conventions, paiement des enseignants).
Le ou la responsable administrative coordonne et réalise de manière autonome les activités de gestion administrative, financière et des ressources humaines, en collaboration avec l'équipe de direction.

Activités principales
- Management de 6 gestionnaires pédagogiques et 3 gestionnaires financiers
- Habilitation et suivi des formations
- Mise en place et suivi pédagogique et financier
- Préparation des fiches publicitaires et gestion avec l'imprimeur
- Dépôt des formations sur divers sites
- Réalisation d'enquêtes régulières
- Bilan pédagogique et financier annuel
- Validation des services et heures d'enseignement
- Élaboration du budget annuel et de la masse salariale
- Collaboration avec différents services internes et externes
- Organisation de réunions et représentation
- Gestion du congrès des JRM
- Gestion de la cellule reprise d'études

Profil idéal
Compétences requises
- Connaissances en réglementation, structures, management, organisation de l'enseignement supérieur, gestion de projet et élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales

Savoir-faire opérationnels
- Synthèse, rédaction, conduite d'entretiens, délégation, encadrement, gestion de conflits, conception de tableaux de bord

Savoir-faire comportementaux
- Disponibilité, réactivité, esprit d'équipe, organisation, rigueur, fiabilité, sens relationnel, polyvalence

Expériences et formations souhaitables
- Connaissance de Moodle, outils bureautiques, FCA Manager, SIFAC

Conditions particulières
- Capacité à s'adapter et gérer les situations d'urgence lors des périodes de forte activité.

Lieu : Lille, Hauts-de-France, France.

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