Secretaire

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos clients et partenaires, assurant la gestion efficace des tâches administratives et la coordination des activités quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en organisation et en communication seront valorisées.

Responsabilités

* Gérer l'accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de téléphonie multi-lignes et en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle
* Assurer la saisie de données (data entry) précise et rapide dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels spécialisés
* Organiser et maintenir les dossiers, fichiers physiques et électroniques, en veillant à leur classement et à leur accessibilité
* Prendre en charge la gestion du courrier, des courriels et des communications internes
* Planifier les rendez-vous, gérer l'agenda et coordonner les réunions
* Assister à la gestion administrative quotidienne, y compris la facturation, la préparation de documents administratifs et le suivi des dossiers clients ou patients si nécessaire
* Offrir un service client de qualité en répondant aux demandes avec professionnalisme et courtoisie
* Contribuer à la gestion générale du bureau ou du cabinet médical, selon le contexte d'exercice

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les systèmes de gestion de dossiers. Vos compétences en organisation, votre rigueur et votre sens du service client font de vous un(e) professionnel(le) fiable(e). Vous possédez d'excellentes compétences en communication orale et écrite, notamment en étiquette téléphonique. La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant efficace(ve) est essentielle. Une expérience préalable dans un cabinet médical ou dentaire serait un atout appréciable. Nous attendons des candidat(e)s qui souhaitent s'investir dans une mission administrative exigeante tout en contribuant au bon fonctionnement de notre structure.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 752,92€ par mois

Lieu du poste : En présentiel