Poste : Le gestionnaire gère et assure le secrétariat associatif et particulièrement les travaux de la Direction.
Les missions confiées sont les suivantes, une fiche de poste détaillée est disponible :
1.Assurer la comptabilité des services accueil de jour, habitat inclusif et Service d'Aide à la Vie Sociale :
- Communiquer avec le département afin de pouvoir recevoir les financements prévus
- Tenir les états comptables des services
- Préparation des bilans comptables des services
- Facturer les usagers selon les états de présence
2. Assurer le secrétariat
- Tenir à jour les tableaux de bord
-Réceptionner et assurer le traitement des demandes de candidatures selon les procédures établies.
-Participer à la mise en oeuvre des différentes procédures de gestion et d'organisation du Pôle Social et mise à jour des procédures en vigueur et des outils
-Rédaction, remise en forme et diffusion de différentes notes, comptes-rendus, projets et réflexions sur les travaux en cours
4. Assurer le secrétariat administratif / Travailleurs handicapés
- Centraliser les différents documents relatifs au Travailleur, assurer leur diffusion et leur classement.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des travailleurs
- Mise à jour de la base de données liée aux Travailleurs ainsi que des différents tableaux de bord liés aux travailleurs.
- Effectuer des extractions de données personnalisées sous forme de requête
5. Gestion locative et technique du Dispositif Habitat Inclusif
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des habitants du dispositif Habitat Inclusif.
- Apporter un soutien administratif aux habitants.
- Elaboration des baux de sous location. Participation aux entretiens lors de la signature des baux.
- Gestion de la remise des clés aux habitants avec établissement des états des lieux d'entrée et de sortie.
- Assurer la gestion de la facturation aux habitants et le suivi de leurs règlements
- Assurer la gestion et le suivi des factures à honorer auprès de nos partenaires ou de nos prestataires. Assurer la gestion et le suivi des contrats
Profil : Cette association recherche une personne motivée, diplômée en comptabilité, avec un expérience de 2 ans.
Dynamique, rigoureux-se et dans le respect des procédures, vous assurerez l'activité du secrétariat associatif et plus particulièrement les travaux de la Direction.
Compétences requises :
- savoir codifier une facture, un mandat, un titre
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- maitrise des outils informatiques
Compétences appréciées :
- Logiciels comptables
Entreprise : L'Association recherche pour son activité un gestionnaire comptable, locatif, social et bâti en charge du secteur adulte du pôle handicap intellectuel.
Cette association se donne pour mission d'agrandir le champ des possibles pour l'ensemble des personnes en situation de handicap accueillies.
Elle fonde son action sur des valeurs fortes : Le Respect, l'Écoute et la Citoyenneté
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