Agent d'accueil et de secrétariat de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps non complet, 12h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Grille indicaire des adjoints techniques Descriptif de l'emploi Réaliser l’accueil et les relations aux usagers et citoyens dans un souci permanent de continuité de service.
Temps de travail de 12h hebdomadaire sur 3 jours :
- 3h le lundi et le mercredi
- 6h le vendredi. Missions / conditions d'exercice Accueillir physiquement et renseigner des usagers
Accueillir, renseigner au téléphone des usagers
Gérer l’enregistrement des demandes (documents d'identité, état civil, réglementation applicable, vie communale, concession cimetière, location de la salle communale, aide sociale)
Apporter une aide au remplissage de formulaires
Assurer le traitement des dossiers Urbanisme
Enregistrer les demandes de permis de construire, déclarations préalables, certificat d'urbanisme,
Vérification des dossiers, envoi au service instructeur
Suivre les dossiers avec le service instructeur
Préparer et produire des documents administratifs et techniques
Préparer des actes administratifs (arrêtés)
Transmettre les actes aux différents organismes concernés
Consulter, échanger des informations, besoins avec des élus, administrés
Préparer des actes d’état civil
Mettre en forme des actes
Préparer les dossiers et cérémonies de mariage et de baptêmes
Etablir les actes de reconnaissance, mariage et décès
Mettre à jour les registres – les transmettre au Parquet
Mettre à jour les livrets de famille
Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat général de la mairie Profils recherchés La mairie recherche un agent présentant des compétences avancées d'accueil du public, disponible, discret et assidu.
Pré-requis :
- connaissance intermédiaire des logiciels cosoluce, logitud, xmap, Rads...
- connaissance intermédiaire de word et d'excel.