Nous recherchons un profil d'Assistant Administratif / Chargé d'Accueil H/F pour un poste en intérim, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la mission pourra potentiellement se pérenniser dans le cadre d'un congé parental.
Vos missions:
- Assurer l'accueil physique des visiteurs au siège social.
- Gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et courtoisie.
- Trier et affranchir le courrier et les colis entrants et sortants.
- Effectuer les réservations d'hôtels, de transports, et de repas pour les collaborateurs.
- Suivre et gérer les stocks de fournitures de bureau, ainsi que les commandes nécessaires.
- Transmettre à l'équipe commerciale les outils d'aide à la vente tels que les tarifs, échantillons, et autres supports.
- Effectuer la mise sous pli des documents et courriers administratifs.
- L'après-midi, vous serez responsable du suivi des litiges.
- Pointage des écarts de quantités et de tarifs entre la facturation de la société et les demandes d'avoir du client. Votre profil:
Expérience en gestion administrative ou assistanat.
Bon relationnel et sens du service.
Organisation et rigueur dans la gestion des tâches.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
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