Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile en mode prestataire en fort développement.
Rattaché(e) à Camille, Responsable administrative et financière prestataire au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes.
Adhérer aux valeurs de Ouihelp est indispensable pour nous rejoindre. Assure-toi de bien y adhérer avant de postuler !
- Faire rimer croissance et impact social,
- Allier exigence et bienveillance,
- S'engager personnellement dans une équipe soudée.
En quoi consisteront tes principales missions :
- Facturer, pour le compte de nos filiales prestataires, nos bénéficiaires et les tiers-payeurs associés : émission des factures, enregistrement des règlements, recouvrement
- Interagir au quotidien avec les opérationnels de nos filiales prestataires pour améliorer la fiabilité de la facturation
- Réaliser la paie du personnel auxiliaires de vie
- Faire le lien avec l'expert-comptable externe et le contrôle de gestion pour permettre l'établissement de la comptabilité, les déclarations sociales et fiscales, et la production d'états financiers
- Optimiser les process en particulier sur les sujets suivants : mode de règlement, gestion des impayés, services généraux
Les points clés de ton profil
- De formation au moins Bac +3 en administration / gestion des entreprises, tu justifies d'une première expérience réussie d'au moins deux ans en tant que chargé(e) de gestion administrative ou assistant(e) de gestion.
- Tu es polyvalent, organisé et rigoureux.
- Tu as une grande capacité d'adaptation, un sens du service et des priorités.
- Tu aimes être confronté à de nouveaux défis, sortir régulièrement de ta zone de confort et trouver des solutions aux problématiques rencontrées.
- Tu maîtrises les outils bureautiques et en particulier Excel/Google Sheets, c'est un critère indispensable.
- Tu es habitué à manier des données confidentielles.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Infos complémentaires
- Disponibilité : novembre / décembre
- Statut : Cadre au forfait jour (incluant 9 à 11 jours de RTT par an)
- Salaire : 32K
- Poste basé à Paris 15ème, télétravail possible
- Les + Ouihelp :
- Mutuelle (Hoggo, prise en charge à 80%) + couverture prévoyance (Hoggo, prise en charge à 100%)
- Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
- Carte Swile (tickets restaurant)
- Un parcours d'intégration à la Ouihelp Academy afin de t'intégrer en douceur à ta nouvelle équipe et dans l'entreprise
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