Secrétaire médicale - chirurgie viscérale f/h f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Service d'affectation
Chirurgie viscérale

Présentation du service

L’unité d’hospitalisation de Chirurgie Viscérale et Urologique (14 lits) est située au point bleu +3. Elle prend soin d’enfants ayant des atteintes viscérales, urologiques, thoraciques et oncologiques (partenariat avec l’Institut Curie) L’équipe est composée de 6 secrétaires médicales.


Vos missions

Missions générales

· Réaliser des comptes rendus (consultation, opératoire et hospitalisation)

· Préparer les dossiers des consultations et les staffs

· Réceptionner les mails, les courriers, les appels les orienter et les transmettre

· Réaliser la programmation opératoire

· Prendre des rendez-vous (radio, échographie, consultation anesthésie)

· Préparer, envoyer et récupérer les demandes de bilans urinaires

· Gérer l’agenda orbis des chirurgiens référents (absences.)

· Report des consultations des chirurgiens référents

· Trier, classer, scanner et archiver des documents, des dossiers

· Participer aux consultations (selon les chirurgien-nes)

· Saisir des codages PMSI-MARVU-

· Assurer les remplacements en interne et aide ponctuelle au sein de la chirurgie

Missions spécifiques

Maitriser microsoft office, Internet, Médiweb, GRV. ORBIS, la dictée vocale


Profil recherché

Motivation pour le travail en pédiatrie
Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative, adaptabilité, réactivité.


Horaires de travail
Poste en 7h30. Hors weekend et jours fériés. Base de 35 h /semaine

Télétravail
Non

Vos avantages à l'AP-HP
 Remboursement de la moitié du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel  Self, crèche, médiathèque et service social dédié au personnel  Un large catalogue de formations  Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et des loisirs. (AGOSPAP)

Langues
[Français]

Niveau
[3- Niveau professionnel]


Description de l'hôpital
Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.

Référence de l'offre
2025-15739