Rattaché(e) au Directeur du Centre Commercial de la Ville du Bois, vos principales missions en tant qu'Assistant(e) du Centre Commercial seront les suivantes :
* Assistance à la mise en place des différents services et à la mise à jour des outils marketing et de communication (bornes d’accueil digitales, plan directory, charte, etc.) ;
* Gestion de la newsletter clients : sélection d’illustrations, rédaction, etc. ;
* Mise en œuvre sur site des opérations marketing locales (partenariats locaux, mise à disposition d’emplacements précaires, déploiement de nouveaux services…), et contrôle du respect du règlement intérieur ;
* Gestion des partenaires existants et développement des partenariats locaux ;
* Suivi de la communication digitale : gestion du planning de communication, planification de la Community Manager, suivi des publications, relation avec le service Digital du siège, etc. ;
* Gestion de la newsletter mensuelle commerçants : contenu, recueil des données, rédaction, mise en page et diffusion ;
* Collecte des chiffres d’affaires mensuels des commerçants et transmission à la direction du centre ;
* Suivi du déploiement, animation et développement du groupe de communication ;
* Assurer le reporting des rendez-vous commerçants et répondre aux sollicitations ;
* Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des équipes des boutiques ;
* Rédaction et gestion de courriers, notes, rapports, présentations, réunions, et gestion d’agendas ;
* Archivage des documents, mise en place et/ou amélioration du système de classement, y compris le classement informatique ;
* Créer et mettre à jour régulièrement les fichiers adresses / contacts (propriétaires, commerçants, fournisseurs, contacts institutionnels, etc.) ;
* Reporting : suivi de la collecte des chiffres d’affaires mensuels des commerçants, de la fréquentation des opérations et animations, et élaboration du rapport mensuel et trimestriel ;
* Réalisation d'un book pour l'assemblée générale, envoi des lettres de convocation et réalisation du procès-verbal ;
* Gestion et enregistrement comptable des bons de commande et des factures sur le logiciel de gestion (EVEN -PREMIANCE) ainsi que des budgets Fonds Marketing (relances fournisseurs, etc.) ;
* Assister le directeur du centre dans la préparation du budget prévisionnel, du budget probable, et de la reddition des comptes.
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure BAC + minimum (universitaire, école de commerce, marketing ou équivalent).
Vous justifiez d’une expérience de minimum de 2 ans, acquise de préférence dans la gestion d'un centre commercial, d’une galerie commerciale, ou autre.
Vous êtes capable de traiter à la fois des sujets administratifs, comptables et marketing.
Enfin, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, savez faire preuve d’une solide capacité d'organisation, et d'un excellent esprit de synthèse.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire.
* Localisation : La Ville-du-Bois, France - pas de déplacement ;
* Salaire : à définir, selon profil ;
* Niveau de qualification : Bac +3 à Bac +5, ou équivalent ;
* Expérience : minimum 2 ans, idéalement plus ;
* Modalités de travail : Temps complet ;
* Secteur : Immobilier, Services aux Entreprises ;
* Télétravail : Non ;
Ce poste, basé à La Ville-du-Bois, est à pourvoir en CDI dès que possible.
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