Le poste / la mission
Fondée en 1963, Europ Assistance, l’inventeur du concept d’assistance, accompagne ses clients dans plus de 200 pays et territoires grâce à un réseau de 750.000 partenaires agréés et 40 centres d’assistance. Notre mission est d’apporter aux personnes et aux entreprises des solutions adaptées à toute situation d’urgence ou de la vie quotidienne – n’importe où, n’importe quand. Europ Assistance fournit des services d’assistance automobile et habitation, d’assistance et d’assurance voyage ainsi que des services d’assistance à la personne comme l’accompagnement des seniors, l’assistance à domicile, la télémédecine et la conciergerie.
Notre ambition est d’être l’entreprise d’assistance la plus fiable au monde. La confiance est au cœur de la relation que nous construisons avec nos clients : être fiable et disponible à tout moment et en toutes circonstances.
Nous vivons nos valeurs « You Live, We Care » (Vous vivez, nous veillons), en veillant tous les jours sur nos clients.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance, venez contribuer au développement de la fonction Achats d’Europ Assistance France, filiale d’Europ Assistance en France.
CONTEXTE DE LA MISSION
Au sein de la Direction des Achats, et rattaché(e) à la Directrice Achats, vous aurez pour mission la diffusion et l’appropriation des politiques et procédures achats, la gestion et l’évolution du Système d’Informations Achats, et la production des reportings de la direction.
Vos interlocuteurs internes seront les demandeurs des différentes Directions de l’entreprise (Ventes & Marketing, Environnement de travail, Opérations, DRH, DSI etc.), ainsi que les Directions supports au métier (Comptabilité, Contrôle de gestion, Juridique), le support global Ivalua et les Achats du groupe Europ Assistance et Generali.
MISSIONS CONFIÉES
Politique et procédures Achats
Rédaction et diffusion de la politique et des procédures achats,
Garant du respect de l’application de la politique et des procédures achat,
Référent au niveau local en lien avec les différentes entités du groupe,
Suivi et mise à jour de la documentation pour les audits externes comme internes (reporting interne, ISO…).
Gestion et évolution du Système d’Informations Achats Ivalua
Formation des utilisateurs à l’outil,
Support aux utilisateurs dans leurs demandes quotidiennes,
Administration de la base de données : gestion de la base documentaires, gestion de la base fournisseurs, gestion des profils utilisateurs…,
Collecte, arbitrage et priorisation des besoins d’évolutions de l’outil et transfert du besoin fonctionnel auprès du chef de projet IT.
Reporting
Production des tableaux de bord de l’activité (conformité, savings, spend mapping…),
Analyse et challenge des données avec l’acheteur référent pour garantir la qualité des reportings.
Ces missions ne sont pas exhaustives : intégré(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous aurez un rôle clé dans la structuration de la Direction achats et aurez une réelle autonomie au fur et à mesure de votre montée en compétences.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
De formation Bac+4/5, vous êtes :
- proactif(ve) et autonome,
- pédagogue et avez le sens de la communication,
- votre niveau d’anglais vous permet d’échanger techniquement à propos de l’outil en anglais avec le help desk,
- familier avec les processus achats et approvisionnements.
Vous avez :
une appétence forte pour les chiffres et l’analyse et êtes à l’aise avec les systèmes d’information,
une bonne maîtrise des outils Office, notamment Excel et Power point.
Une connaissance de Ivalua est un plus.
Une sensibilité pour les RSE est un plus.
Le groupe Europ Assistance est engagé dans l'inclusion et la non-discrimination. Nous agissons ainsi quotidiennement en faveur du handicap, des seniors, de la mixité sociale, de l'égalité entre les femmes et les hommes. Nous recrutons avant tout des compétences et des personnalités. La diversité au sein de nos équipes est un enjeu majeur car source d'innovation et de performance
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.