L'agence Domino Missions est actuellement à la recherche d'un Assistant de gestion administratif (H F) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 2 mois pour l'un de nos clients basé à Meyzieu. Rejoignez une structure associative engagée, conforme aux valeurs et aux projets de l'Adapei 69, et mettez vos compétences au service d'une mission porteuse de sens.
Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :
- Interface comptabilité et facturation : vous assurez la vérification de la cohérence des devis, l'alimentation des tableaux de bord de gestion, le suivi et l'imputation comptable ainsi que l'envoi des factures au siège. Vous serez amené à utiliser un logiciel de comptabilité.
- Gestion des caisses et suivi budgétaire : vous gérez les caisses, le suivi des budgets des différentes unités et des résidents, effectuez la facturation ou l'imputation des activités, assurez le suivi des comptes résidents et utilisez un logiciel de gestion de dossier usager.
- Administration du personnel et paie : vous participez à la gestion des éléments variables de la paie, utilisez un logiciel de paie et accompagnez le suivi administratif des ressources humaines.
- Soutien organisationnel : vous assistez les chefs de service pour le suivi des absences, des remplacements et des plannings horaires en collaboration avec le siège. Vous jouez un rôle de relais entre les demandes des salariés et le service paie.
- Tâches administratives diverses : classement, prises de notes, gestion des archives font également partie de vos responsabilités.
Contrat : CDD
Débutant accepté .
Vous maîtrisez l'utilisation de logiciels de gestion comptable et paie ainsi que des outils bureautiques courants.
Des connaissances dans le secteur social ou associatif seraient un atout.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans le traitement des informations. Doté d'un excellent sens du service et d'un goût affirmé pour le travail en équipe, vous saurez faire preuve de fiabilité et d'adaptabilité face à la variété des missions confiées.
Vous êtes à l'aise dans la communication, savez gérer les priorités et êtes reconnu pour votre esprit d'initiative. Votre implication et votre sens de la confidentialité feront la différence.
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