Adjoint administratif exerçant fonctions de secrétaire de mairie (h/f)

Sous la responsabilité des élus, vous assurerez le secrétariat de mairie pour une commune de - de 500 habitants

Missions / Conditions d'exercice :

Assister et conseiller les élus :
Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
Envoyer les convocations aux différentes réunions
Saisir les PV des conseils municipaux
Saisir et diffuser les délibérations
Classer les délibérations et mettre à jour le registre
Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
Bâtir une relation de confiance avec le maire et ses adjoints

Elaborer des documents administratifs et budgétaires :
Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention...)
Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
Effectuer des tâches de comptabilité, les paies
Vérifier et saisir des mandats et titres
Préparer, saisir et suivre l'exécution des budgets
Effectuer la liaison Hélios
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics

Gérer les affaires générales :
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales

Accueillir et renseigner la population :
Savoir accueillir et renseigner la population sur différents sujets
Assurer la mise à jour et le suivi d'un dispositif de communication dématérialisé

Gérer les équipements municipaux :
Planifier la gestion des locaux et équipements (salle des fêtes...)
Définir les besoins en matériels et équipements

Agence Postale Communale :
Informer les clients sur les différents produits et services de la Poste
Réceptionner les envois
Gérer les demandes de fonds des clients
Suivre et gérer le stock

Contraintes et risques professionnels :
Déplacements
Réunions en soirée (conseils municipaux) et en week-end (élections)
Travail sur écran