02/01/2023 - chargé des affaires administratives et financières h/f (hôpital lille)

Objectifs du poste Contribuer à la réalisation des missions danimation du Cancéropôle Nord-Ouest en assistant la Directrice dans la gestion opérationnelle du groupement, Fournir à l'équipe d'animation les services de soutien nécessaires. Gestion des instances (conseil dadministration, assemblée générale, équipe danimation) Préparer, de concert avec la directrice, les documents des réunions (ordre du jour, diaporama, pièces figurant au "dossier documentaire"), Rédiger des projets de relevés de décisions et de compte-rendu des réunions, aux fins dexamen par le directeur, puis assurer leur mise en forme et leur diffusion, Dresser des listes des mesures de suivi à prendre par léquipe danimation à la suite des réunions. Gestion financière Suivre les dépenses et les recettes avec validation des commandes, factures et remboursement de frais (dans le respect du règlement intérieur), relances des impayés et versement des crédits Affecter les dépenses, mise en paiement et règlement Préparer les situations prévisionnelles de trésorerie pour chaque Conseil dAdministration Préparer le budget prévisionnel annuel Préparer le rapport financier annuel INCa Participer à la préparation du bilan comptable annuel en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes Préparer les devis et les rapports financiers à lattention des labos pharmaceutiques Gestion des procédures de financement dans le cadre des Appels à projet (AAP) AAP émergence, structuration, bourse année recherche Préparer les conventions de délégation de crédits en lien avec les services juridiques des partenaires Etablir un suivi du tableau des subventions accordées Vérifier les rapports financiers transmis avec refacturation éventuelle des montants non dépensés AAP Mobilité et événements scientifiques : mise en place des procédures de versement des aides allouées par le CNO et suivi Autres missions Gestion des cas particuliers (MAJ règlement intérieur, nomination des membres du CA, présidence, direction) MAPA pour les journées scientifiques annuelles (en lien avec la chargée de communication) : préparation des documents RC/CCP/Annexes, mise en ligne, analyse des offres, rejet et notification du marché Présence sur Deauville pour préparation et accueil lors des journées scientifiques Suivi des prestations extérieures : copieur, maintenance informatique, téléphonie, assurance Tenir à jour létat des congés des membres de léchelon opérationnel de léquipe danimation et suivi des visites médicales. Profil recherché : Compétences et savoir-faire souhaités Expérience souhaitée dans un poste de gestion administrative et financière, Polyvalence, Autonomie, Capacité à travailler en équipe, Excellentes capacités relationnelles et de communication. Relations fonctionnelles et hiérarchiques Directrice Directrice scientifique