Export front office manager h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Export Front Office Manager H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

Laboratoire Français spécialisé en dermo-cosmétique, les Laboratoires Dermatologiques d'Uriage distribuent leurs produits depuis plus de 30 ans en pharmacie et parapharmacie en France et dans près de 90 pays.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons de nouveaux talents qui partagent notre philosophie "la proximité, l'expertise et naturalité que nous mettons dans nos produits et nos relations » et qui souhaitent rejoindre une société qui conjugue la force dun groupe puissant et la convivialité dune entreprise à taille humaine.

Notre volonté est de vous offrir des opportunités enrichissantes et de vous intégrer dans une équipe dont la culture repose sur linnovation permanente, lexcellence, la passion pour notre marque, le respect de lenvironnement et le sens aigu de la performance.

MISSION

Assurer un service client export efficace, conforme et orienté satisfaction, tout en soutenant la croissance internationale de lentreprise.

Planification et organisation

1. Optimiser la répartition de la charge de travail et les ressources de léquipe.
2. Planifier, coordonner et suivre les activités Order-to-Cash Export et leurs indicateurs de performance (KPI).
3. Piloter des projets internes visant à améliorer le service client et les processus.
4. Identifier les besoins des clients et promouvoir les meilleures pratiques pour améliorer lexpérience client et lefficacité opérationnelle.

Exécution et supervision

5. Garantir le respect des procédures internes, des politiques de lentreprise et des règles daudit interne.
6. Superviser la relation client tout au long du cycle de commande : suivi des commandes, livraisons, réclamations.
7. Suivre la performance de léquipe Front Office Export à travers les KPI individuels et collectifs.
8. Fournir une information claire et actualisée sur létat des commandes et des livraisons.

Contrôle et amélioration continue

9. Veiller à la conformité légale des activités export (réglementations, documentation, etc.).
10. Identifier les besoins des clients et filiales pour améliorer la performance du processus Order-to-Cash.
11. Réaliser des audits internes pour garantir le respect des procédures.
12. Participer à des projets transverses visant à soutenir le développement des activités sur de nouveaux marchés.

Profil

13. Diplôme de niveau bac+5
14. Expérience de minimum 6 ans en service client export international
15. Bonne connaissance du processus Order-to-Cash et des réglementations export
16. Excellentes compétences en communication, coordination et management
17. Anglais courant
18. Un bon niveau d'espagnol est un plus

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

Neuilly-sur-Seine

Critères candidat

Langues

19. Anglais (3- Niveau avancé)
20. Espagnol (2- Niveau professionnel)