A propos
L’UFR3S Odontologie forme les futurs chirurgiens-dentistes du cycle court (6 ans) au cycle long (jusqu’à 10 ans). Elle compte 776 étudiants, 130 doctorants, 27 internes en spécialisation, et propose également de la formation continue pour les praticiens libéraux.
Au cœur de ce dispositif, le service scolarité, composé de 6 gestionnaires et d’un responsable, assure le bon déroulement de la formation et de la vie étudiante. Afin de renforcer ses équipes, nous recrutons un·e gestionnaire de l’offre de formation.
Votre mission
Rattaché·e au responsable de l’offre de formation, vous assurez la gestion administrative, pédagogique et logistique des formations odontologiques. Vous êtes un maillon essentiel entre les étudiants, les enseignants et l’institution.
Vous exercerez notamment les missions suivantes :
* Accueillir, informer et orienter les étudiants, enseignants et futurs inscrits (par mail, téléphone ou en présentiel).
* Mettre à jour et diffuser les informations pédagogiques : emplois du temps, absences, rattrapages, via Moodle ou affichage.
* Participer à l’organisation des examens : planning, reproduction des sujets, logistique, émargement.
* Assurer le secrétariat pédagogique : gestion des aménagements, dispenses, groupes de TD et inscriptions pédagogiques.
* Organiser les jurys : saisie et vérification des notes, édition des PV, relevés de notes et attestations.
* Élaborer et mettre à jour les documents de rentrée, avec le soutien du responsable de scolarité.
* Être référent·e pour les outils numériques (Moodle, Apogée, ADE, etc.) et accompagner les étudiants en situation de handicap.
* Participer à la modélisation des modalités de contrôle des connaissances dans les logiciels dédiés.
* Contribuer activement aux événements de rentrée et à la vie de l’UFR.
Vous travaillerez dans un environnement hospitalo-universitaire, avec une forte exigence en matière d’accueil, de réactivité et de respect des délais.
Le profil idéal
Vous êtes
* Issu·e d’une formation en administration, secrétariat ou gestion (Bac+2/3 minimum).
* Fort·e d’une expérience réussie dans des fonctions similaires, idéalement dans l’enseignement supérieur.
* À l’aise avec les logiciels bureautiques (Word, Excel) et les outils spécifiques (Apogée, ADE, Ecandidat, ENT, Moodle, Moodle examen…).
* Connaisseur·se du fonctionnement d’une université, de la réglementation des examens, des modalités de contrôle des connaissances.
* Organisé·e, rigoureux·se et doté·e d’un excellent relationnel.
* Réactif·ve, ponctuel·le, discret·ète et capable de travailler en équipe tout en étant autonome.
Les conditions d’exercice et avantages
Poste à pourvoir au 01/09/2025, avec horaires variables selon les périodes (pics d’activité en rentrée, examens, jurys…).
Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, au cœur d’un campus universitaire dynamique.
CDD du 01/09/2025 au 31/12/2025
Date limite de candidature 22/07/2025
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