Office manager

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous aurez en charge les missions suivantes :

1) Services généraux :

* Vous assurez le bon fonctionnement quotidien des locaux en coordonnant les interventions des prestataires (électricité, chauffage, climatisation, nettoyage, sécurité, etc.).

* Vous supervisez l’ensemble des services nécessaires à la vie de l’entreprise : recherche de nouveaux fournisseurs, suivi des contrats en cours, gestion des achats (fournitures, produits d’entretien), des stocks et des livraisons.

* Vous organisez les espaces de travail (aménagements, déménagements, salles de réunion, archives, parking) et assurez la gestion des accès (clés, badges, etc.).

2) Assistanat de direction :

* Vous apportez un soutien quotidien au Directeur Général : organisation de ses déplacements, des réunions internes et des événements du réseau (réservations, logistique, coordination).

* Vous prenez en charge les tâches administratives courantes (gestion du courrier, archivage, reprographie, élaboration de supports de présentation, communication interne) et assurez la bonne préparation des réunions (salles, matériel, plateaux-repas, etc.)

3) Support au développement et à l'animation du réseau :

* Vous accompagnez l’équipe développement dans le suivi administratif des candidats à la franchise : rédaction et gestion des contrats (candidature, DIP, franchise, commercial), suivi des pièces, organisation des visites au siège et participation à la préparation des comités.

* Vous suivez également le planning d’ouverture des nouveaux adhérents, collaborez avec les développeurs terrain et contribuez à la préparation des salons professionnels.

* Côté animation réseau, vous gérez la formalisation et la mise à jour des documents internes (contrats, books, modes opératoires), collectez les comptes-rendus, assurez le suivi administratif des animateurs et traitez les demandes du réseau (avenants, courriers, renouvellements…).

4) Accueil ponctuel

* En renfort ponctuel à l’accueil, vous recevez les visiteurs (prestataires, fournisseurs…), gérez les appels entrants en les orientant vers les bons interlocuteurs, et assurez la gestion du courrier.