Mission :
Au sein du Service Financier et Comptable, le/la chargé-e des achats et des marchés participe à la politique et la stratégie d'achat de la délégation et de ses unités en cohérence avec la politique et les stratégies nationales d'achat du CNRS.
Il /elle réalise les opérations liées à la préparation, la passation et le suivi des marchés correspondants, conseille les unités et les services sur leurs achats et garantit leur régularité.
Activités :
- Conseiller les unités et les services d'appui pour l'évaluation et la définition de leurs besoins et la détermination de la démarche contractuelle et du planning associé au processus d'achat
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du pôle Achats
- Déterminer les modalités d'achats et de passation des marchés de la délégation
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises en fonction des besoins exprimés par les unités
- Préparer le dossier d'analyse des offres
- Négocier avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées
- Assurer le suivi administratif et économique des marchés
- Analyser le bilan d'exécution des marchés avec le prescripteur, l'approvisionneur et le bénéficiaire
- Mesurer la performance des achats, élaborer des indicateurs pour évaluer l'efficacité de la politique d'achat et des actions engagées
- Mettre en œuvre des actions de formation pour les unités de recherche
- Développer les projets inter-tutelles
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés avec les autres pôles du SFAC : avances, pénalités, retenues de garantie
- Participer à assurer la circulation de l'information
- Classer et archiver les pièces relatives aux procédures
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
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