Assistant(e) administratif(ve) et évènementiel(le) (h/f)

L’organisation d’événements professionnels, l’accueil, les missions administratives, vous animent au quotidien ?

Vous avez envie de rejoindre un groupe engagé pour la santé et la nutrition animale et de contribuer à son développement à fort impact ?


Rejoignez-nous au sein de Chrysalide, société du Groupe Cristal, en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) et évènementiel(le) en CDI aux Herbiers.


Pourquoi rejoindre notre écosystème ?

* Un groupe à taille humaine dynamique et en développement.
* Un groupe et des réseaux aux valeurs humaines de simplicité et de transparence.
* La multiplicité des interlocuteurs, la richesse des activités et les réseaux de clients d’entreprises libérales.
* La chance d’évoluer dans un environnement guidé par une simplicité relationnelle, l’envie de réussir ensemble et partager les bonnes pratiques.


Votre mission

Rattaché(e) à l’assistante de direction et en lien étroit avec la responsable communication, vous intégrez une équipe de 2 personnes et intervenez sur un périmètre couvrant Chrysalide et les filiales du Groupe Cristal.


Administratif

* Assurer l’accueil physique et téléphonique
* Réaliser des tâches administratives diverses (courriers, mises en forme de documents, mises à jour de fichiers, classement, suivi de tableaux simples).


Événementiel & logistique (réunions / déplacements / événements)

* Organiser la logistique des réunions et événements (congrès, salons, conventions, formations).
* Gérer les invitations, relances et inscriptions des participants.
* Organiser les transports et hébergements (équipes internes, invités, intervenants).
* Réserver les salles et espaces, préparer et suivre le matériel (badges, signalétique, documents, goodies…).
* Assurer le suivi administratif et la gestion des factures liées aux événements.


Communication

* Contribuer à la communication autour des événements : emailings, documents pratiques, programmes, signalétique.
* Créer et mettre à jour des supports de communication simples (présentations, fiches, visuels de base).
* Mettre à jour les contenus et actualités sur le site web.
* Préparer et programmer les publications sur les réseaux sociaux (LinkedIn principalement, réseau interne EVET).
* Participer à la coordination des prestataires (agences, graphistes, imprimeurs, photographes, etc.).


Votre profil

Vous justifiez de 2 à 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire (assistanat, administratif, événementiel et/ou communication).

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 minimum (type assistanat, communication, événementiel, gestion…).


Compétences requises

* Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Vous avez une bonne connaissance des usages professionnels de LinkedIn.
* Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et avez déjà utilisé des outils d’IA dans un cadre professionnel.


Les plus appréciés :

* Connaissance d’un outil de gestion événementielle (type Eventmaker).
* Maîtrise de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator, Adobe Express).
* Connaissance de WordPress ou d’un autre CMS.


Aptitude et qualités

* Forte capacité d’adaptation (multiples interlocuteurs, sujets variés, priorités mouvantes).
* Orienté service client et à l’écoute
* Rigueur, sens de l’organisation et sens du détail.
* Excellent relationnel, esprit d’équipe, sens du service et discrétion.
* Intérêt réel pour la communication et l’évènementiel, dans un univers orienté santé et nutrition animale.


Type de contrat : CDI à temps plein

Rémunération : 25K€ à 27K€ / an


Vous souhaitez nous rejoindre, alors rencontrons-nous et envoyer nous votre Cv et lettre de motivation à l’adresse suivante : ressources.humaines@groupecristal.fr