Responsable administratif multi sociétés

RESPONSABLE ADMINISTRATIVE MULTI-SOCIÉTÉS (TEMPS PARTIEL)


Secteur : Valensole / Alpes-de-Haute-Provence

Présence sur site : minimum 2 jours/semaine

Temps partiel évolutif

Rémunération selon profil


DESCRIPTION


Nous recherchons une personne de confiance, autonome, rigoureuse et très organisée pour accompagner la gestion administrative de plusieurs structures familiales évoluant dans les secteurs agricole, viticole, immobilier et hébergement.


Il s’agit d’un poste clé, avec un véritable rôle de coordination administrative et de soutien au dirigeant.


MISSIONS PRINCIPALES


Gestion administrative :


* gestion complète des emails entrants

* tri, priorisation et organisation des demandes

* préparation des réponses

* classement et archivage documentaire

* suivi administratif quotidien

* mise en place de procédures simples


Comptabilité de préparation :


* collecte et classement des pièces comptables

* contrôle factures / bons

* préparation des éléments pour cabinet comptable

* suivi règlements

* relances simples

* organisation administrative de trésorerie


RH administratif :


* suivi administratif salariés

* préparation éléments variables de paie

* gestion contrats / entrées / sorties

* classement RH


Assurances / dossiers :


* suivi sinistres

* assurances véhicules / matériels

* dossiers administratifs divers

* suivi prestataires


Environnement réglementaire (bonus apprécié) :


* agriculture

* BIO

* HVE

* conformité administrative


PROFIL RECHERCHÉ


* autonomie forte

* excellente organisation

* rigueur

* discrétion

* capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

* esprit solution

* fiabilité


PROFIL IDÉAL

Ancienne assistante de direction

OU office manager

OU responsable administrative PME


OUTILS


* Gmail / email

* Excel

* outils administratifs

* outils comptables

* agendas partagés

* environnement Mac / iPhone apprécié