Chargé.e de planning

Missions
Au sein de la Direction de Production et Supervision des Antennes et de la Direction Technique et des Systèmes d’Information du groupe France Médias Monde, et rattaché.e à son Secrétariat Général, le.la Chargé.e de Planning gère les plannings et l’administration des équipes de la DPSA et DTSI.
Plus précisément, ses missions principales seront les suivantes : 
Planification:
Assurer l’élaboration et le suivi du planning de certaines équipes de la DPSA et DTSI en s’adaptant à chaque spécificité des services, gérer les urgences
Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre d’opérations spéciales en termes d’effectifs et de répartition des ressources, en coordination avec les responsables de service
Organiser la formation des collaborateurs, en coordination avec les responsables de service;
Planifier et communiquer les périodes de doublon pour les nouveaux arrivants
Participer à l’accueil et à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
Assurer des périodes d’astreinte téléphonique en dehors des horaires de bureaux le matin ou le soir en semaine.
Administration:
Rédiger et éditer les lettres d’engagement des intermittents
Faire les demandes de CDD auprès de la DRH
Garantir le bon déroulement des obligations administratives (enregistrement des DUE, formalités d’entrée et de sortie, suivi des titres de séjour et autorisations de travail, etc.)
Garantir l’intégrité et la bonne communication des données d’activités des collaborateurs, en lien avec la Direction des Ressources Humaines (GTA, EVP)
S’assurer du respect des règles d’entreprise à la DPSA et DTSI, en coordination avec les services de la DRH
Gérer les notes de frais de taxis et les remboursements kilométriques.
Profil
Diplômé.e d’un Bac +2/+3 dans le domaine de l’audiovisuel, de la gestion de production, et/ou en gestion administrative, vous avez une expérience significative sur un poste de planification, assistanat de production, ou gestion/administration du personnel.
Doté.e d’une très grande rigueur et d’un sens aigu de l’organisation, vous avez une première expérience réussie dans la planification d’équipes importantes et pluridisciplinaires
Vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre sens des priorités vous seront nécessaires au quotidien
La maîtrise du logiciel de planification Optichannel serait un véritable atout
Vous maitrisez impérativement les logiciels bureautiques Word, Excel, Teams et possédez de bonnes connaissances de l’environnement Microsoft 365.
Informations complémentaires
Rémunération selon profil
Poste à pouvoir en CDD du 12 novembre au 31 décembre 2025, basé dans le 92 à Issy-Les-Moulineaux.