Assistant technique btp (h/f)

Description du poste :
BEE'Z PRO Mulhouse recherche pour un de ses clients, un ASSISTANT TECHNIQUE BTP H/F.
LES MISSIIONS :
TRAITEMENT DES COMMANDES***Réception des demandes par mail ou téléphone***Prise d'information pour les demandes : lieu d'intervention, type de travaux, client (particulier ou bailleur), degré d'urgence***Dispatch de la demande selon le corps de métier***Création de la commande sur le logiciel CODIAL***Création du chantier dans le logiciel ALOBEES***Contrôle syntaxe et orthographe puis transmission des devis***Planification via le logiciel***Suivi des clients (dates de fins de travaux, dates d'intervention, travaux supplémentaires, modification du devis...)***Envoi des régules aux clients (demande et relance des bons de commandes)***Traitement des SAV***Saisi des rapports d'intervention pour mise en facturation
FACTURATION***Facturation des situations d'avancement et transmission aux maitrises d'oeuvre pour validation***Envoi des factures par courrier ou mail***Dépôt des factures sur Chorus, Freedz et Supplex (plateformes)***Dépôt des factures dans le dossier FACTOR***Classement des factures
ASSISTANCE DU MANAGER***Prise de rendez-vous pour les responsables de division, conducteur de travaux, chargé de projet et responsables d'exploitation***Gestion de l'agenda***Vérification des convocations aux réunions de chantier via les comptes rendus + convocation mise au planning
Préparation des réunions équipes (Tableau des devis en cours et commandes ouvertes)
ADMINISTRATIF***Traitement de la boite mail dédiée à l'assistante***Communication d'informations en interne (informer les autres divisions des changements de planning)***Demande d'occupation voierie***Création des classeurs AO attributaires + création de la commande sur le logiciel Codial***Création des PPSPS et DOE et envoi pour les marchés attributaires***- Classement
Description du profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion administrative/secrétariat, complétée par une première expérience dans le secteur du bâtiment.
Vous maitrisez les outils de bureautique, les techniques de secrétariat et de gestion administrative.
Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite).
Vous faites preuve d'aisance relationnelle, adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et gestion des priorités.