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Assistant administratif h/f

Montrouge
beBeeAdministratif
Assistant administratif
Publiée le Il y a 7 h
Description de l'offre

Ce poste est chargé de gérer les tâches administratives et opérationnelles d'une entreprise. Missions principales :

* Gestion du courrier : Réception, tri et diffusion de tous types de courriers entrants aux équipes concernées.
* Rédaction et suivi des mandats de commercialisation des immeubles à la location et à la vente en collaboration avec les chefs de projet.
* Création et mise à jour des fiches commerciales.
* Suivi annuel du processus de KYC des brokers.
* Gestion des états des lieux, des congés locataires et des réclamations : En collaboration avec l'équipe, gestion des états des lieux d'entrée et de sortie pour l'ensemble du patrimoine, réponse aux locataires dans le cadre de leurs congés locatifs en lien avec les chefs de projet, réponse aux courriers de réclamation des locataires en lien avec les équipes gestion.
* Diagnostics immobiliers : Sur demande et suivi des diagnostics obligatoires (DPE, ERP, DTA, etc.), ainsi que la gestion des facturations associées.
* Suivi des mandats de Property Management : Suivi et rédaction des avenants aux contrats de Property Management.
* Assistance au suivi des travaux.
* Gestion électronique des documents.
* Support administratif.

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  • Requis :

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